Assistenza Amministrativa (m/f/d) 80%-100%

L'Eawag è l'istituto di ricerca sulle acque con rete internazionale dell'ambito ETH (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Conduce ricerche, si impegna nella formazione e opera nel campo della consulenza specialistica. Con ciò persegue due obiettivi paralleli: soddisfare il bisogno umano immediato di acqua e mantenere la funzionalità e la sopravvivenza degli ecosistemi acquatici. Per supportare le nostre unità di staff della Direzione e della Comunicazione, cerchiamo, possibilmente con effetto immediato e con contratto a tempo determinato di 3 anni (con possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato), una personalità impegnata come Assistenza Amministrativa (m/f/d) 80%-100%. Supporti i colleghi che si occupano delle aree Compliance e Riskmanagement, Sostenibilità, Stakeholdermanagement e Fundraising nell'operatività quotidiana e ti assumi vari compiti amministrativi e di coordinamento. Inoltre, supporti l'ufficio comunicazione in compiti amministrativi. I tuoi compiti comprendono * Manutenzione e aggiornamento del nostro database per gli stakeholder e per il fundraising (Super Office) * Manutenzione e aggiornamento di diversi siti web (CMS Typo3) per il tuo team e per la Direzione * Gestione amministrativa dei processi relativi al personale e alla finanza a monte e a valle per il tuo team e l'ufficio comunicazione * Organizzazione nonché preparazione e post-elaborazione di riunioni * Raccolta ed elaborazione di informazioni e documenti Ciò che porti con te * Una formazione commerciale (EFZ o equivalente) * Diversi anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa o comparabile * Un modo di lavorare strutturato, accurato e indipendente, nonché una spiccata orientamento al servizio * Personalità discreta e affidabile con spiccata capacità organizzativa e l'abilità di coordinare autonomamente diversi compiti e priorità * Piacere di lavorare in un team diversificato con diversi punti di attenzione * Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale, la conoscenza del francese è di grande vantaggio * Ottime conoscenze di MS-Office, la conoscenza di sistemi di Content Management per la gestione di siti web è un vantaggio In Eawag creiamo un ambiente di lavoro in cui persone con diverse esperienze, punti di forza e prospettive possano contribuire e svilupparsi. Con noi puoi contribuire alla creazione! Promuoviamo l'appartenenza, lo scambio e la comprensione reciproca. Creiamo strutture che consentono la conciliazione tra lavoro e altri ambiti della vita e lavoriamo continuamente per abbattere le barriere. Hai requisiti specifici per il processo di candidatura, per la posizione o hai bisogno di ulteriori informazioni? Parlane con noi - nell'ambito delle nostre possibilità ti supportiamo volentieri con soluzioni flessibili per la configurazione del posto di lavoro, dell'orario di lavoro e della posizione. Trova maggiori informazioni online su [Eawag](< >) e sulle sue [condizioni di impiego](< >). Esaminiamo le candidature continuamente e copriremo la posizione non appena avremo trovato la persona adatta. Per informazioni, [Sandra Egler](< >), HR Business Partnerin, è a tua disposizione. Attendiamo la tua candidatura, che ci aspettiamo esclusivamente tramite il nostro portale di candidatura online. Con un clic sul seguente link arriverai direttamente al modulo di candidatura. [Candidati ora online](< >) [Consulente del personale](< >) Eawag: L'istituto di ricerca sulle acque dell'ambito ETH j4id10427537jm j4it1041jm j4iy26jm