Specialista della direzione / Gestione dei modelli

Questo contributo che può dare

• Condividere la responsabilità di tutte le attività relative all'assegnazione e alla gestione degli affari per il Kommando Ausbildung (triage, gestione degli affari, garanzia della qualità, rispetto dei termini)
• Contribuire allo sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare i workflow) del Kommando Ausbildung e del Gruppe Verteidigung, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, inclusa la programmazione dei dati specialistici
• Garantire la formazione e l'istruzione dei collaboratori dello Stab Kommando Ausbildung nell'applicazione del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché la formazione a livello federale dei collaboratori nell'ambito delle configurazioni dei workflow e dei dati specialistici nel sistema ACTA NOVA
• Supportare la Chefin Geschäftsführung nella costruzione, nel proseguimento e nella pulizia dell'archiviazione digitale dei documenti, nonché nell'ampliamento e nella cura del management della conoscenza nell'attività quotidiana
• Consigliare i collaboratori dello Stab nella scelta dell'archiviazione dei documenti più efficiente e conforme alle disposizioni

Ciò che la rende unica

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente, nonché 2-3 anni di esperienza pertinente alla funzione
• Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (tecnica e ambiente di sistema, GEVER-Experte/in 2, disposizioni organizzative, disposizioni GEVER, piano di gestione dei documenti)
• Ottime conoscenze informatiche (EDV) nonché grande iniziativa personale e interesse per lo sviluppo e il miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Marcata orientazione al cliente e al servizio, unita a responsabilità personale e piacere di collaborare con diversi interlocutori
• Esperienza professionale nell'amministrazione militare un vantaggio

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera: ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta: grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro: sosteniamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito Svizzero - dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono la Höhere Kaderausbildung, il Personelle der Armee, cinque Lehrverbände, il centro di formazione (Ausbildungszentrum) nonché l'ufficio specialistico per le donne nell'esercito (Fachstelle Frauen in der Armee) e la Diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce, insieme al militare di professione, al successo.

L'Esercito Svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili - e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Anche per i giovani è garantito: l'Esercito Svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.