Un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70% - Les Créateliers

• Tenuta aggiornata e gestione della posta elettronica e cartacea
• Tenuta aggiornata dei contratti dei professor·es e delle griglie orarie
• Tenuta aggiornata del database degli allievi (Dolibarr)
• Gestione delle iscrizioni (apertura, seguito, liste d'attesa)
• Gestione dell'invio del rapporto d'attività, del programma e dell'appello alle quote associative
• Redazione di risposte, lettere, note, verbali
• Gestione dell'economato
• Gestione dell'archiviazione
• Implementazione di controlli che permettano di garantire l'esattezza e l'integrità della contabilità, nel rispetto degli obiettivi assegnati dai responsabili del centro e nel rispetto delle direttive contabili della FASe
• Preparazione e versamento dei salari dei professor·es, calcolo degli oneri sociali, annunci alle diverse istituzioni sociali, certificati salariali di fine anno
• Preparazione e invio delle fatture agli allievi, recupero crediti
• Verifica, imputazione e pagamento delle fatture fornitori
• Riconciliazione dei moduli clienti e fornitori, delle casse e degli avvisi bancari con la contabilità
• Registrazione delle scritture contabili e analitiche
• Produzione del conto economico e del bilancio
• Elaborazione del budget annuale e delle proiezioni intermedie
• Messa a disposizione del comitato di una dashboard finanziaria e supporto alla tesoriera
• Gestione della relazione con l'organo di controllo
• Possesso di un CFC di impiegat·e di commercio, completato da una precedente esperienza di successo di 5 anni nel settore della segreteria e della contabilità
• Dimostrare buone conoscenze di un programma contabile
• Essere autonom·o·a nell'uso dei sistemi informatici specifici, nell'evoluzione da apportare ad essi e nel trattamento massivo di dati
• Essere dotat·o·e di buone capacità di scrittura
• Avere senso di responsabilità, dimostrare rigore e buone capacità organizzative
• Disporre di eccellenti attitudini relazionali e saper creare relazioni di fiducia
• Essere capace di lavorare in modo autonomo, di prendere iniziative utili e adeguate per il buon funzionamento del centro, in stretto contatto con l'équipe di animazione e il comitato
• Dimostrare capacità di ascolto, diplomazia, flessibilità e un reale spirito di servizio
• Presenza obbligatoria sul luogo di lavoro il martedì
• Vacanze da prendere durante le vacanze scolastiche
• Salario secondo la scala dei trattamenti dello Stato di Ginevra: classe massima 11
• Al termine dei colloqui effettuati, effettuerete un test di contabilità e di scrittura
• Entrata in funzione: 1er gennaio 2027
• Termine per la candidatura: 1er novembre 2026

Descrizione della FASe

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle (FASe) è un'istituzione partner, finanziata dal Cantone e dai comuni, che ha la missione di favorire e mantenere la coesione sociale nel cantone di Ginevra, ovvero di vigilare sulla qualità della relazione tra gli individui e la società. Grazie ad azioni socio-educative, socio-culturali e associative sul campo condotte dai centri e dalle équipe fuori dalle mura, la Fondazione risponde ai bisogni della popolazione in termini di incontro, scambio, solidarietà, cittadinanza, qualità della vita, con un obiettivo generale di prevenzione della disinserzione sociale.

Descrizione dei Créateliers

L'associazione les Créateliers è convinta che l'attività creativa manuale sia veicolo di sviluppi personali che stimolano la capacità di ciascuno e ciascuna di riflettere e agire. Essa favorisce la creazione di legami sociali, migliorando al contempo la conoscenza di sé e degli altri per contribuire al cambiamento sociale e all'emergere della solidarietà, della cooperazione e dell'intelligenza collettiva. L'associazione les Créateliers organizza atelier e corsi, durante i quali vengono trasmessi tecniche e saper fare, così come attività socio-educative e animazioni socio-culturali con scopo di prevenzione e miglioramento della qualità della vita.

L'associazione è sovvenzionata dalla Ville de Genève così come dal Cantone di Ginevra. I corsi per bambini sono sovvenzionati, mentre i corsi per adulti sono autofinanziati e generano un eccedente utilizzato per diverse attività. L'associazione è assimilata, dalla Ville de Genève, a un centro di svago. L'équipe di animazione così come il suo personale amministrativo e di pulizia sono remunerati dalla FASe, che è anche responsabile della coordinazione del reclutamento per queste funzioni. I professor·es che insegnano all'interno dei Créateliers sono invece remunerati·e dall'associazione.

Informazioni complementari sono disponibili sul sito internet dei Créateliers così come nel suo rapporto d'attività. In seguito, vengono forniti dati che permettono di misurare l'ampiezza dell'attività della segreteria e della contabilità, all'interno dei Créateliers:

In cifre

Adulti, nei corsi settimanali > 210

Adulti, nei stage occasionali > 140

Bambini, negli atelier settimanali > 80

Membri > 500

Impiegat·i dell'associazione > 30

Équipe di animazione > 3

Segretario-contabile 1

Addette alle pulizie 2

Corsi settimanali > 30

Fatture clienti annuali > 1'500

Fatture fornitori annuali > 120

Cedolini salariali annuali > 250

Budget di funzionamento

monetario > KCHF 400

Budget di funzionamento

non monetario > KCHF 450

Concorso

La FASe mette in concorso, all'interno dei Créateliers, un posto di secrétaire social·e in charge della contabilità al 70%. In media, il 50% del tasso di attività è dedicato alle mansioni di segreteria e il 20% alla contabilità.