Finance Officer

• 14 août 2026 • 60% • Durée indéterminée • Avenue Centrale, 61, 1885 Chesières (VD) • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Aiglon College cerca di nominare un candidato debitamente qualificato Responsabile Finanziario per unirsi alla scuola a partire dal: 01.11.2026 Il vostro profilo Il ruolo e il profilo del candidato per questa posizione sono dettagliati nella descrizione della posizione e nella specifica della persona allegate. Il personale di successo di Aiglon è entusiasta, esperto, impegnato, riflessivo, dinamico e pronto a provare nuove idee. Se condividete questi valori e avete appetito per la sfida così come l'ambizione di avere un impatto positivo sul nostro mondo, accogliamo la vostra candidatura. A proposito di noi Situato a Chesières (Vaud, Svizzera), Aiglon College è una scuola internazionale senza scopo di lucro che offre un'istruzione distintiva di classe mondiale in una splendida cornice alpina. La scuola è stata fondata su un'etica distintiva: lo sviluppo equilibrato della mente, del corpo e dell'anima. Questa filosofia sottende tutto ciò che facciamo ad Aiglon, sia all'interno che all'esterno dell'aula. Ci sono più di 480 alunni, rappresentanti più di 70 nazionalità, che seguono i programmi International GCSE (IGCSE) e International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Cosa offriamo Aiglon è dedicata al benessere e allo sviluppo professionale di tutto il personale, in un ambiente di lavoro dinamico, amichevole e moderno. Oltre a salari competitivi e benefit sociali completi, forniamo assicurazioni contro gli infortuni e la perdita di salario gratuite, diritti generosi alla pensione e alle ferie, oltre a una gamma di vantaggi e privilegi speciali. Come candidarsi Scadenza delle candidature: 04.09.2026 Le candidature anticipate sono incoraggiate. Ci riserviamo il diritto di nominare prima della data limite se troviamo il candidato giusto. Si prega di candidarsi tramite la nostra piattaforma scolastica (eteach) seguendo le istruzioni; le candidature inviate tramite email standard non saranno prese in considerazione. Aiglon si impegna a proteggere e promuovere il benessere dei bambini. I candidati dovranno quindi superare un controllo di protezione dell'infanzia appropriato per la posizione. È possibile trovare informazioni su come la scuola tratta i vostri dati personali nell'Informativa sulla Privacy della scuola. OBIETTIVO DELLA POSIZIONE # Lavorare in stretta collaborazione con gli altri membri del team finanziario per assicurare che i conti della scuola siano gestiti con precisione TASK E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI # Conti fornitori • Gestire le fatture e i pagamenti per i fornitori esteri e svizzeri • Comunicare direttamente con il personale appropriato riguardo agli ordini e alle fatture • Registrare tutti i pagamenti bancari ai fornitori e altri • Riconciliare i conti individuali con il conto generale • Essere responsabile della chiusura annuale del libro mastro degli acquisti • Gestire le email in francese e in inglese con tutti i fornitori • Creare nuovi fornitori nel sistema Conti clienti • Preparare e inviare le fatture ai genitori / tutori • Emettere note di credito • Fatturare i conti degli studenti per le loro spese supplementari • Monitorare e registrare i pagamenti • Rispondere alle domande dei genitori riguardanti i conti degli studenti • Finalizzare i conti delle partenze e preparare i rimborsi dei depositi • Esaminare il rapporto degli crediti deteriorati con il Direttore Finanziario ogni mese • Comunicare con le Ammissioni riguardo alle pratiche degli studenti, se necessario • Sollecitare regolarmente i debitori ed escalare al Direttore Finanziario se necessario Libro Mastro • Mantenere i file di aggiornamento del libro mastro • Gestire altre attività legate al libro mastro • Effettuare altre preparazioni di audit secondo le necessità ALTRE TASK E RESPONSABILITÀ • Aiutare e poter sostituire gli altri membri del team finanziario • Rispettare i regolamenti finanziari della scuola • Archiviare tutti i file del libro mastro come appropriato • Effettuare qualsiasi altra mansione ragionevolmente richiesta dal Direttore Finanziario per i progetti futuri e il buon funzionamento del dipartimento finanziario • Comprendere e applicare tutte le politiche e le procedure della scuola, in particolare quelle relative alla protezione dei bambini e dei giovani • Comprendere i Principi Guida della scuola e sostenere l'etica della scuola in ogni momento