Finance Officer

• 14. August 2026 • 60% • Unbefristet • Avenue Centrale, 61, 1885 Chesières (VD) • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Aiglon College sucht einen qualifizierten Kandidaten Responsable Financier zum Eintritt in die Schule ab dem: 01.11.2026 Ihr Profil Die Rolle und das Profil des Kandidaten für diese Stelle sind in der beigefügten Stellenbeschreibung und der Personenspezifikation detailliert aufgeführt. Das erfolgreiche Personal von Aiglon ist enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und einen Appetit auf Herausforderungen sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt auszuüben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Über uns Das in Chesières (Waadt, Schweiz) gelegene Aiglon College ist eine gemeinnützige internationale Schule, die eine unverwechselbare erstklassige Bildung in einer herrlichen alpinen Umgebung anbietet. Die Schule wurde auf einer besonderen Ethik gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt mehr als 480 Schüler aus über 70 Nationen, die die Programme International GCSE (IGCSE) und das International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) absolvieren. Was wir bieten Aiglon widmet sich dem Wohlbefinden und der beruflichen Entwicklung des gesamten Personals in einem dynamischen, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld. Über wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen hinaus bieten wir kostenlose Unfall- und Erwerbsunfähigkeitsversicherungen, großzügige Altersvorsorge- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von speziellen Vorteilen und Privilegien. Wie Sie sich bewerben Bewerbungsfrist: 04.09.2026 Frühzeitige Bewerbungen werden ermutigt. Wir behalten uns das Recht vor, vor dem Bewerbungsfrist zu besetzen, wenn wir den richtigen Kandidaten finden. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) unter Befolgung der Anweisungen; Bewerbungen, die per Standard-E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Aiglon verpflichtet sich, das Wohl der Kinder zu schützen und zu fördern. Kandidaten müssen daher eine dem Posten angemessene Kinderschutzprüfung durchlaufen. Informationen darüber, wie die Schule Ihre personenbezogenen Daten behandelt, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule. ZIEL DER STELLE # Enge Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Konten der Schule präzise geführt werden HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN # Kreditorenbuchhaltung • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen für ausländische und Schweizer Lieferanten • Direkte Kommunikation mit dem entsprechenden Personal bezüglich Bestellungen und Rechnungen • Erfassung aller Bankzahlungen an Lieferanten und andere • Abgleich der einzelnen Konten mit dem Hauptbuch • Verantwortlich für den Jahresabschluss des Einkaufs-Hauptbuchs • Verwaltung von E-Mails auf Französisch und Englisch mit allen Lieferanten • Anlegen neuer Lieferanten im System Debitorenbuchhaltung • Erstellung und Versand von Rechnungen an Eltern / Erziehungsberechtigte • Erstellung von Gutschriften • Fakturierung der Studenten-Konten für deren Zusatzkosten • Verfolgung und Erfassung von Zahlungen • Beantwortung von Fragen der Eltern zu den Studenten-Konten • Abschluss der Konten bei Austritt und Vorbereitung von Kautionsrückerstattungen • Monatliche Prüfung des Berichts über fällige Forderungen mit dem Finanzdirektor • Kommunikation mit dem Admissions-Team bezüglich der Schülerakten, falls erforderlich • Regelmäßige Mahnung von Schuldnern und Eskalation an den Finanzdirektor, falls erforderlich Hauptbuch • Führung der Aktualisierungsdateien des Hauptbuchs • Verwaltung anderer Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Hauptbuch • Durchführung weiterer Audit-Vorbereitungen nach Bedarf ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN • Unterstützung und Vertretung anderer Mitglieder des Finanzteams • Einhaltung der Finanzvorschriften der Schule • Archivierung aller Hauptbuchdateien wie angemessen • Durchführung aller anderen Aufgaben, die vom Finanzdirektor für künftige Projekte und das reibungslose Funktionieren der Finanzabteilung vernünftigerweise verlangt werden • Verständnis und Anwendung aller Richtlinien und Verfahren der Schule, insbesondere jener zum Schutz von Kindern und Jugendlichen • Verständnis der Leitprinzipien der Schule und Unterstützung der Schul-Ethik zu jeder Zeit