Responsabile: Segreteria / Amministrazione 80 %

La Reformierte Kirchgemeinde Bern-Bethlehem è una parrocchia vivace e versatile nel settore multiculturale dell'ovest della città di Bern. A causa di nuove strutture organizzative, creiamo una posizione per sostenere il consiglio parrocchiale. Per questa funzione responsabile e varia cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata come Responsabile: Segreteria / Amministrazione 80 % Responsabile: Segreteria / Amministrazione 80 % In questa funzione di snodo, gestirà la segreteria in modo indipendente e garantirà processi fluidi con competenza professionale, capacità organizzative e lungimiranza. Insieme ai vari settori e team, assicurerà che gli obiettivi strategici della parrocchia siano implementati operativamente e che i mandati di prestazione decisi siano soddisfatti. I Suoi compiti: Gestirà la segreteria della parrocchia. Assumerà compiti amministrativi, di gestione e organizzativi relativi all'anno liturgico, inclusi il servizio di accoglienza e telefonico. Sosterrà il consiglio parrocchiale nella sua responsabilità di gestione. Collaborerà attivamente nel team di coordinamento. Coordinerà e preparerà le spedizioni, nonché la cura e l'ulteriore sviluppo del database dei membri. Preparerà le riunioni e le questioni del consiglio parrocchiale, ne accompagnerà l'attuazione e garantirà il monitoraggio delle decisioni. Redigerà i verbali di diverse riunioni e garantirà un'amministrazione professionale delle sedute. Coordinerà la collaborazione con fornitori di servizi esterni nei settori finanza, contabilità e IT. Gestione del personale e accompagnamento del team dei sacrestani e dei custodi, garantendo una collaborazione efficiente. Organizzerà, gestirà e contabilizzerà le collette. Si occuperà della redazione e dell'impaginazione delle pagine della comunità nella rivista «reformiert.» e gestirà il sito web della parrocchia. Collaborerà alla pianificazione annuale e allo sviluppo di organizzazione, processi e servizi. Garantirà una comunicazione interna ed esterna professionale e promuoverà il flusso di informazioni tra il consiglio parrocchiale, i collaboratori e gli altri stakeholder. Sosterrà la pianificazione e l'organizzazione di eventi e occasioni, come la festa estiva, eventi di squadra e ritiri. Il Suo profilo: Formazione commerciale di base con pluriennale esperienza professionale, idealmente in un contesto di diritto pubblico. Esperienza nella gestione di una segreteria, preferibilmente in un'amministrazione o in una parrocchia. Esperienza nel settore finanziario e nella contabilità. Ottime conoscenze di Microsoft Office e alta affinità con l'informatica. Ottima padronanza del tedesco e spiccate capacità comunicative e organizzative. Metodo di lavoro indipendente, strutturato e orientato al servizio con una rapida capacità di comprensione. Elevata attitudine al lavoro di squadra e piacere per una collaborazione cooperativa e interdisciplinare. Disponibilità a partecipare a appuntamenti serali (solitamente una volta al mese). Interesse per i temi ecclesiastici e appartenenza a una chiesa nazionale. Offriamo: Attività versatile e responsabile con un alto margine di iniziativa. Possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo di una parrocchia orientata al futuro. Ambiente stimato e collegiale con processi decisionali brevi e una cultura del lavoro innovativa. Strumenti di lavoro moderni e condizioni di impiego contemporanee secondo il diritto della chiesa cantonale. Una posizione a lungo termine in un ambiente stabile e gratificante. Interessato? Restiamo in attesa della Sua candidatura e di fare la Sua conoscenza. Per informazioni, il Co-Presidente del consiglio parrocchiale, , Tel. , può scrivere un'E-Mail (<>). Si prega di inviare i Suoi documenti di candidatura elettronicamente all'E-Mail scrivere (<>). jpideb52dddjm jit0834jm jiy26jm