Responsable : Secrétariat / Administration 80 %

La Reformierte Kirchgemeinde Bern-Bethlehem est une paroisse vivante et polyvalente dans l'ouest multiculturel de la ville de Berne. En raison de nouvelles structures organisationnelles, nous créons un poste pour soutenir le conseil paroissial. Pour cette fonction responsable et variée, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité engagée en tant que Responsable : Secrétariat / Administration 80 % Responsable : Secrétariat / Administration 80 % Dans cette fonction de pivot, vous gérez le secrétariat de manière autonome et assurez, grâce à votre compétence professionnelle, votre sens de l'organisation et votre vision, des processus fluides. En collaboration avec les différents secteurs et équipes, vous vous assurez que les objectifs stratégiques de la paroisse sont mis en œuvre opérationnellement et que les mandats de prestations décidés sont remplis. Vos tâches : Vous gérez le secrétariat de la paroisse. Vous assumez des tâches administratives de gestion et d'organisation autour de l'année ecclésiastique, y compris l'accueil et le service téléphonique. Vous soutenez le conseil paroissial dans sa responsabilité de direction. Vous participez activement à l'équipe de coordination. Vous coordonnez et préparez les envois ainsi que l'entretien et le développement de la base de données des membres. Vous préparez les séances et les affaires du conseil paroissial, accompagnez leur mise en œuvre et assurez le suivi des décisions. Vous tenez le procès-verbal de différentes séances et assurez une administration de séance professionnelle. Vous coordonnez la collaboration avec les prestataires de services externes dans les domaines des finances, de la comptabilité et de l'IT. Direction du personnel et accompagnement de l'équipe des sacristains et des concierge(s) ainsi que garantie d'une collaboration efficace. Vous organisez, gérez et comptabilisez les collectes. Vous supervisez la rédaction et la conception des pages de la paroisse dans la revue « reformiert. » et gérez le site web de la paroisse. Vous participez à la planification annuelle ainsi qu'au développement continu de l'organisation, des processus et des services. Vous assurez une communication interne et externe professionnelle et favorisez le flux d'informations entre le conseil paroissial, les collaborateurs et les autres parties prenantes. Vous soutenez la planification et l'organisation d'événements et de manifestations, tels que la fête d'été, les événements d'équipe et les retraites. Votre profil : Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un environnement de droit public. Expérience dans la direction d'un secrétariat, de préférence dans une administration ou une paroisse. Expérience dans le domaine financier et la comptabilité. Très bonnes connaissances de Microsoft Office et une grande affinité pour l'IT. Allemand maîtrisé ainsi que des capacités de communication et d'organisation marquées. Méthode de travail autonome, structurée et orientée services avec une compréhension rapide. Grande capacité de travail en équipe et plaisir pour une collaboration coopérative et intersectorielle. Disponibilité pour participer à des rendez-vous en soirée (généralement une fois par mois). Intérêt pour les thèmes ecclésiastiques ainsi qu'appartenance à une église nationale. Nous offrons : Une activité polyvalente et responsable avec une grande marge de manœuvre. La possibilité de participer activement au développement d'une paroisse orientée vers l'avenir. Un environnement appréciateur et collégial avec des circuits de décision courts et une culture de travail innovante. Des outils de travail modernes ainsi que des conditions d'engagement contemporaines selon le droit de l'église cantonale. Un poste à long terme dans un environnement stable et porteur de sens. Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance. Le coprésident du conseil paroissial, , Tel. , vous donnera volontiers des renseignements en écrivant un e-mail (<>). Veuillez adresser vos documents de candidature par voie électronique à l'e-mail écrire (<>). jpideb52dddjm jit0834jm jiy26jm