FM Admin Support Coordinator / Réceptionist 40% (m/f/d) - in loco

Presente su 14 siti in Svizzera, Apleona Suisse SA offre alla sua clientela prestazioni di alta qualità nei settori del Facility Management e della gestione immobiliare. Forti della nostra esperienza e del nostro know-how, siamo uno dei fornitori multiservizi leader sul mercato svizzero
www.apleona.ch

Il gruppo Apleona impiega 40 000 persone in tutto il mondo, in diversi mestieri del settore immobiliare

Ricerchiamo
FM Admin Support Coordinator / Réceptionist 40% (m/f/d) - in loco

I tuoi compiti

• In collaborazione con due colleghi, assicurerai la copertura degli orari di apertura dalle 07h30 alle 18h00
• Assicurare il supporto amministrativo al responsabile del sito e ai manager (soft & hard services, QHSE).
• Gestire il flusso delle fatture (ELO), le offerte, gli ordini e la consolidazione mensile.
• Coordinare e seguire le richieste del cliente con il team e le attività/progetti (« work orders ») nel campus.
• Seguire i ticket e anticipare le manutenzioni in Navision (rispetto delle scadenze e aggiornamento delle tabelle).
• Strutturare l'archiviazione/Sharepoint per tutti i dossier relativi alle attività/Servizi, specialmente in caso di audit

I nostri requisiti

• Apprendistato professionale completato in ambito commerciale o formazione simile nel settore front-office (ad es., alberghiero, vendita)
• Almeno 3 anni di esperienza professionale nel settore della reception
• Eccellenti conoscenze del francese, sia orale che scritto
• Idealmente, ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia orale che scritto
• Persona comunicativa, che ama lavorare in team e che dimostra iniziativa
• Orientata agli obiettivi e capace di gestire efficacemente diverse situazioni e esigenze
• Metodo di lavoro professionale e orientato ai processi
• Ottima conoscenza di MS-Office; rapida familiarizzazione con i sistemi informatici specifici dei clienti (sistemi ERP)
• Orientata al cliente, buone maniere, aspetto curato e sicurezza di sé
• Competente e premurosa
• Disponibilità a lavorare in loco

Le prestazioni

• Hai la possibilità di svilupparti a livello personale e professionale
• Lo stipendio che ricevi è equo e conforme al mercato
• Ti ascoltiamo in modo individuale con l'obiettivo di promuovere le tue competenze
• Puoi apportare le tue idee
• Praticammo lo spirito di squadra
• Le nostre relazioni reciproche sono caratterizzate da apertura e franchezza
• Praticciamo una cultura del dare del tu caratterizzata da rispetto e stima

Non accettiamo candidature via e-mail. Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il nostro modulo online (annuncio).