Segretario·atrice di direzione

Descrizione del lavoro ##

L'Unità amministrativa (UADM) della Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) è un'unità trasversale incaricata di sostenere le diverse entità della DGCS nei compiti amministrativi. Team dinamico, solidale e con un'atmosfera serena, l'UADM è alla ricerca di un·una Segretario·atrice di direzione.

Responsabilità ##

• Assistere i codirettori e le codirettrice dell'accompagnamento e dell'alloggio (DIRHEB) nell'ambito amministrativo e garantire la gestione delle relazioni interne ed esterne in modo ottimale.
• Assicurare la preparazione e il seguito dei dossier dei codirettori e delle codirettrice DIRHEB, raccogliere le informazioni e i documenti necessari per il processo decisionale e implementare l'archiviazione dei documenti.
• Appoggiare i codirettori e le codirettrice DIRHEB nell'organizzazione della loro direzione in modo proattivo e organizzare il seguito dei dossier.
• Contribuire al funzionamento e ai compiti dell'Unità amministrativa (UADM).

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle condizioni cliccando qui o di contattare Madame Loyse Beer, Responsabile dell'Unità amministrativa, all'indirizzo email: dgcs.recrutement@vd.ch

Qualifiche ##

• Titolare di un CFC di impiegato·atrice commerciale, completato da un Brevetto federale di assistente di direzione.
• Esperienza professionale comprovata in un ruolo di segretario·atrice di direzione all'interno di una grande azienda o nel settore pubblico o parapubblico, minimo 5 anni.
• Perfetta padronanza degli strumenti burocratici e informatici.
• Eccellenti capacità redazionali e facilità di relazione.
• Gestione del tempo e delle priorità.
• Resistenza allo stress e autocontrollo.
• Comprovate capacità di analisi e sintesi.
• Senso di responsabilità ed etica del servizio pubblico.
• Capacità di adattamento e flessibilità.

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) offre agli abitanti del Canton de Vaud misure di accompagnamento e di inserimento, prestazioni di alloggio in istituzioni medico-sociali nonché aiuti finanziari. Con più di 450 collaboratrici e collaboratori impegnati, ci impegniamo a favorire la qualità della vita dei nostri diversi pubblici lavorando per una maggiore giustizia sociale nel nostro Cantone.

Offriamo un'organizzazione del lavoro autonoma e flessibile, con in particolare la possibilità di telelavoro.
La nostra cultura e il nostro ambiente di lavoro sono orientati alla diversità e all'equità. Infine, promuoviamo quotidianamente valori umani come la solidarietà, il rispetto e la fiducia.

Per maggiori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L'État de Vaud offre una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.