Sekretär/in der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung ##

Die administrative Einheit (UADM) der Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) ist eine transversale Einheit, die die verschiedenen Einheiten der DGCS bei administrativen Aufgaben unterstützt. Ein dynamisches, solidarische und mit einer ruhigen Atmosphäre ausgestattetes Team, die UADM, sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung.

Verantwortlichkeiten ##

• Unterstützung der Co-Direktor/innen der Begleitung und Unterbringung (DIRHEB) im administrativen Bereich und Sicherstellung der optimalen Verwaltung der internen und externen Beziehungen.
• Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers der Co-Direktor/innen DIRHEB, Einholen der notwendigen Informationen und Dokumente für die Entscheidungsfindung und Einrichtung der Dokumentenablage.
• Unterstützung der Co-Direktor/innen DIRHEB bei der Organisation ihrer Direktion auf proaktive Weise und Organisation der Dossier-Nachverfolgung.
• Beitrag zum Betrieb und zu den Aufgaben der administrativen Einheit (UADM).

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Loyse Beer, Leiterin der administrativen Einheit, unter der E-Mail-Adresse: dgcs.recrutement@vd.ch

Qualifikationen ##

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Position als Sekretär/in der Geschäftsleitung in einem Grossunternehmen oder im öffentlichen oder parapubliken Sektor, mindestens 5 Jahre.
• Perfekte Beherrschung der Büro- und IT-Werkzeuge.
• Exzellente Schreibfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz.
• Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Stressresistenz und Selbstbeherrschung.
• Nachgewiesene Analyse- und Synthesefähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) bietet den Einwohner/innen des Kantons Waadt Begleitungs- und Integrationsmassnahmen, Unterbringungsleistungen in medizinisch-sozialen Institutionen sowie finanzielle Hilfen an. Mit mehr als 450 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen zu fördern, indem wir für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Kanton arbeiten.

Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, insbesondere mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unsere Kultur und unser Arbeitsumfeld sind auf Diversität und Gerechtigkeit ausgerichtet. Schliesslich vertreten wir täglich menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und Vertrauen.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (Etat de Vaud) beitreten? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".