Assistente / Collaboratore specialista

Berne, Suisse | 80-80%

Al quale potete contribuire

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero così come per le manifestazioni e le visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare i viaggi, le visite e le riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli acquisti e dei contratti
• Gestire i processi operativi interni di BW e di BWMA, così come la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese, così come i verbali
• Assumere compiti amministrativi, assicurare l'aggiornamento del sito web di BW e trattare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Assicurare la sostituzione degli altri assistenti di BW e assumere altri compiti di coordinamento interno

Ciò che vi rende unici

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, studi superiori o formazione equivalente)
• Forte senso del servizio clienti, facilità di relazione e resistenza allo stress
• Senso dell'organizzazione, grande spirito d'iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali e dell'inglese

In poche parole

Il centro di prestazioni << Relations économiques bilatérales >> (BW) comprende quattro settori, ognuno dei quali è responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore Medio Oriente e Africa (BWMA), al quale la posizione è direttamente ricollegata. In qualità di assistente, supporterete il settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, assicurerete l'assistenza alla responsabile di BW così come agli altri settori di BW.

Ciò che offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità nel quotidiano Vegliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista differenti.
• Salute al lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il Segretariato di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenze della Confederazione per tutte le questioni relative alla politica economica e al mercato del lavoro. È ricollegato al Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Contribuisce all'apertura di tutti i mercati a beni, servizi e investimenti. Il SECO interviene nel campo della cooperazione economica allo sviluppo al fine di ridurre la povertà. Pianifica le misure economiche e commerciali a favore dei paesi in via di sviluppo, dei paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale così come dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).

Informazioni complementari

Vi preghiamo di candidarvi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (dossier completo, lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi compresi). Per farlo, vi preghiamo di cliccare su <<Per candidarsi>>.

Domande sulla posizione

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Domande sulla posizione

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036