Assistent/in / Fachmitarbeiter/in

Bern, Schweiz | 80-80%

Was Sie beitragen können

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen im Ausland sowie für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Anforderung und Verhandlung von Offerten sowie das Management von Einkäufen und Verträgen
• Interne Betriebsprozesse von BW und BWMA sowie das Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Protokolle verfassen
• Administrative Aufgaben übernehmen, die Aktualisierung der Website von BW sicherstellen und Factory Acceptance Tests bearbeiten
• Stellvertretung für andere Assistenten von BW übernehmen und weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen

Was Sie auszeichnet

• Solide kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, Studium oder gleichwertige Ausbildung)
• Ausgeprägter Kundensinn, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch

In Kürze

Das Leistungszentrum «Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen» (BW) umfasst vier Sektoren, von denen jeder für verschiedene geografische Regionen verantwortlich ist, darunter der Sektor Naher Osten und Afrika (BWMA), dem die Stelle direkt unterstellt ist. Als Assistent/in unterstützen Sie den Sektor BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem stellen Sie in Zusammenarbeit mit den anderen Sektorassistenten die Unterstützung der Leiterin BW sowie der anderen Sektoren von BW sicher.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Fragen der Wirtschaftspolitik und des Arbeitsmarktes. Es ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) unterstellt. Es trägt zur Öffnung aller Märkte für Waren, Dienstleistungen und Investitionen bei. Das SECO wirkt im Bereich der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit zur Armutsbekämpfung mit. Es plant wirtschaftliche und handelsbezogene Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, Ländern in Osteuropa und Zentralasien sowie den neuen Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU).

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagement-System (einschliesslich vollständigem Dossier, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dazu bitte auf «Zum Bewerben».

Fragen zur Stelle

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Fragen zur Stelle

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036