Assistente di progetto e Office Manager a Lausanne (50%-80%)

Ti piacciono i compiti versatili e ami lavorare in team? Allora sei nel posto giusto con noi! Cosa farai In qualità di assistente di progetto e Office Manager, supporterai in tandem con una collega i nostri Project Leader presso la sede di Lausanne nella gestione finanziaria dei loro progetti, nell'elaborazione delle offerte e ti assicurerai un regolare svolgimento dell'amministrazione dei progetti. Creerai autonomamente fatture di progetto, monitorerai i budget e ti occuperai della gestione dei debiti oltre che del monitoraggio degli incassi. Inoltre, manterrai i dati anagrafici dei progetti nel nostro sistema ERP (Business Central 365) e supporterai la creazione di analisi e attività di controlling. Oltre ai servizi specifici del settore di natura amministrativa e organizzativa, sarai responsabile anche dei compiti relativi alla sede nell'ambito degli spazi d'ufficio e dell'appartamento aziendale in loco. In questa funzione assumerai un ruolo rappresentativo e sarai il primo punto di contatto per i nostri ospiti e clienti sul posto. Allo stesso tempo, sarai un elemento di collegamento centrale con i Project Services Teams e il Corporate Center nella Svizzera tedesca e assumerai la sostituzione durante le vacanze della tua collega. Cosa porti con te Sei una personalità comunicativa, orientata al team e al servizio, che mostra iniziativa propria, è affidabile e flessibile. In un ambiente dinamico mantieni la visione d'insieme e sei in grado di gestire più progetti contemporaneamente. Possiedi un atteggiamento sicuro e professionale e hai piacere nel rappresentare la nostra sede in modo rappresentativo. Allo stesso tempo, sei saldamente radicato nella Romandie e comunichi in lingua scritta e parlata sia in francese che in tedesco con padronanza professionale. La madrelingua tedesca è un vantaggio. Inoltre, possiedi una formazione commerciale e porti esperienza professionale nell'amministrazione e nella contabilità dei progetti. Cosa puoi aspettarti Ti attende un'attività versatile e responsabile con possibilità di progettazione e spazio per le tue iniziative personali. Supportiamo il tuo sviluppo professionale con la nostra Academy interna, con contributi di sostegno per la formazione continua esterna o attraverso sparring partner interni. Molti di noi hanno una famiglia, coltivano hobby che richiedono molto tempo o seguono i propri concetti di vita. Anche se apprezziamo molto il contatto in ufficio, i bisogni individuali possono essere conciliati bene grazie al lavoro part-time e a una gestione flessibile dell'orario di lavoro. Inoltre, saremo lieti di presentarti diversi benefit come la partecipazione agli abbonamenti dei trasporti pubblici, ecc. Cosa ci distingue La nostra cultura aziendale è caratterizzata da una collaborazione aperta e collegiale tra tutti i livelli di esperienza e discipline. Da noi, professionisti giovani ed esperti si incontrano allo stesso livello, e puntiamo sul rispetto reciproco e su un'atmosfera semplice e priva di pretese. Come team lavoriamo insieme a progetti ambiziosi e innovativi e diamo grande valore al fatto che ognuno si senta a proprio agio e possa sviluppare tutto il proprio potenziale. Interesse?