Assistant de projet et Office Manager à Lausanne (50%-80%)

Aimes-tu les tâches variées et aimes-tu travailler en équipe ? Alors tu es exactement au bon endroit chez nous ! Ce que tu feras En tant qu'assistant de projet et Office Manager, tu soutiens en tandem avec une collègue de équipe nos chefs de projet sur le site de Lausanne dans le pilotage financier de leurs projets, dans le traitement des offres et tu assures le bon déroulement de l'administration des projets. Tu établis de manière autonome les factures de projet, gardes un œil sur les budgets et t'occupes de la gestion des débiteurs ainsi que de la surveillance des entrées de paiements. De plus, tu entretiens les données de base des projets dans notre système ERP (Business Central 365) et tu soutiens la création d'analyses et les tâches de controlling. Outre les prestations de services spécifiques au domaine de nature administrative et organisationnelle, tu es également responsable des tâches liées au site dans le cadre des locaux de bureau et de l'appartement de fonction sur place. Dans cette fonction, tu occupes un rôle représentatif et es le premier point de contact pour nos invités et clients sur place. Simultanément, tu es un lien central avec les équipes Project Services et le Corporate Center en Suisse alémanique et tu assumes le remplacement durant les vacances de ta collègue. Ce que tu apportes Tu es une personnalité communicative, orientée équipe et service, qui fait preuve d'initiative, est fiable et flexible. Dans un environnement dynamique, tu gardes une vue d'ensemble et peux gérer plusieurs projets simultanément. Tu possèdes une allure sûre et professionnelle et tu prends plaisir à représenter notre site de manière représentative. Parallèlement, tu es solidement ancré en Suisse romande et communiques de manière professionnelle à l'écrit et à l'oral aussi bien en français qu'en allemand. L'allemand comme langue maternelle est un avantage. De plus, tu possèdes une formation commerciale et apportes une expérience professionnelle dans l'administration et la comptabilité de projets. Ce qui t'attend Une activité polyvalente et responsable avec des possibilités de conception et de l'espace pour tes propres initiatives t'attend. Nous soutenons ton développement professionnel avec notre académie interne, avec des contributions de soutien pour des formations externes ou par des partenaires de sparring internes. Beaucoup d'entre nous ont une famille, pratiquent des loisirs qui demandent du temps ou poursuivent leurs propres concepts de vie. Même si nous apprécions beaucoup le contact au bureau, les besoins individuels peuvent être bien conciliés grâce au travail à temps partiel et à une organisation flexible du temps de travail. De plus, nous nous ferons un plaisir de te présenter différents avantages tels que la participation aux abonnements de transports publics, etc. Ce qui nous distingue Notre culture d'entreprise est marquée par une collaboration ouverte et collégiale à tous les niveaux d'expérience et toutes les disciplines. Chez nous, les spécialistes jeunes et expérimentés se rencontrent d'égal à égal, et nous misons sur le respect mutuel ainsi qu'une atmosphère simple et sans prestige. En équipe, nous travaillons ensemble sur des projets exigeants et innovants et accordons une grande importance au fait que chacun se sente bien chez nous et puisse déployer son plein potentiel. Intéressé ?