Project Coordinator 100%

Project Coordinator (m/f/d) 100% Modella il futuro della diagnostica – unisciti al nostro team di leadership! BÜHLMANN Laboratories AG è un'azienda di life sciences in crescita e attiva a livello internazionale con sede a Schönenbuch, vicino a Basel, Svizzera. Con 50 anni di eccellenza nella diagnostica in-vitro (IVD), sviluppiamo, produciamo e distribuiamo soluzioni diagnostiche innovative affidate da ospedali e laboratori in tutto il mondo. Per rafforzare il nostro team di Strategy and Execution, siamo alla ricerca di un professionista come nostro: Project Coordinator (m/f/d) 100% Il PMO Coordinator supporta i project manager e i team di progetto nel coordinamento efficace, nel monitoraggio e nell'esecuzione dei progetti. Il ruolo contribuisce alla trasparenza del progetto, alla disciplina di esecuzione e all'efficiente funzionamento dei processi PMO. In questo ruolo, riportarai direttamente al Chief Strategy Officer. Il Tuo Ruolo – Strategico. Globale. Impattante. Supportare i project manager nella pianificazione, programmazione e coordinamento delle attività di progetto. Organizzare riunioni di progetto, workshop, comitati direttivi e forum di governance. Preparare agende, verbali di riunione, log delle azioni e attività di follow-up. Mantenere la documentazione di progetto, i tracker, le dashboard e gli strumenti di reporting. Consolidare gli aggiornamenti di progetto e supportare la preparazione dei report di portfolio. Supportare i processi di revisione del portfolio mensili, trimestrali e annuali. Mantenere le informazioni sulla pianificazione delle risorse, la pianificazione della capacità e il monitoraggio del portfolio. Garantire che le informazioni sul progetto rimangano attuali, accurate e facilmente accessibili. Assicurare che le azioni, le scadenze e i deliverable siano costantemente monitorati e seguiti e - Supportare i team di progetto nel mantenere lo slancio dell'esecuzione. Coordinare la comunicazione tra i team di progetto, i dipartimenti funzionali e gli stakeholder. Supportare l'onboarding dei membri del team di progetto. Non possiede l'ambito del progetto, il budget, le decisioni sull'allocazione delle risorse, la consegna del progetto o i risultati del progetto, né agisce come decisore del progetto. Opera sotto la guida dell'assegnato Project Manager e/o Head of PMO. Supportare la formazione PM e le iniziative di sviluppo delle capacità di gestione dei progetti. Assistere nel miglioramento continuo dei processi, degli strumenti e dei template PMO. Fornire supporto amministrativo per i programmi strategici e le iniziative di leadership. Il Tuo Profilo – Visionario. Collaborativo. Orientato ai dati. Laurea triennale in Life Sciences, Biotecnologie, Ingegneria Biomedica, Farmacia, Chimica, Ingegneria, Business o un campo correlato. La certificazione in Project Management (CAPM, PRINCE2 Foundation o equivalente) è un vantaggio. Esperienza nel coordinamento di progetti, supporto PMO, amministrazione di progetti o un ruolo simile. È preferibile l'esperienza di lavoro in un settore regolamentato come IVD, Medical Devices, Biotechnology, Pharmaceutical o Life Sciences. È un vantaggio l'esperienza nel supporto a progetti cross-funzionali che coinvolgono R&D, Operations, Quality, Regulatory Affairs e funzioni Commerciali. È preferibile l'esperienza di lavoro in un'organizzazione internazionale e a matrice. Forti capacità di gestione di progetti e programmi. Forti capacità organizzative e di pianificazione con eccellente attenzione ai dettagli. Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento tra diverse funzioni e livelli organizzativi. Capacità di gestire molteplici priorità e scadenze simultaneamente. Ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Esperienza con strumenti di gestione dei progetti e di collaborazione come Teams, Planner, SharePoint, Smartsheet, MS Project o simili. Forti capacità di reporting, documentazione e monitoraggio delle azioni. Mentalità proattiva, orientata al servizio e focalizzata sull'esecuzione. Capacità di lavorare in modo indipendente supportando molteplici stakeholder e progetti. Fluente in inglese; il tedesco è un vantaggio. Cosa Offriamo Un ruolo chiave a supporto di progetti strategici e cross-funzionali con alto impatto commerciale in un'azienda IVD innovativa e in crescita. Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale e collaborativo con gerarchie piatte, percorsi decisionali brevi e una forte cultura della responsabilità. Elevati livelli di autonomia nella gestione dei compiti di coordinamento quotidiani, con spazio per l'iniziativa. L'opportunità di lavorare con diversi stakeholder nelle funzioni di Product Development, Operations, Quality, Regulatory Affairs e Commercial. Sei pronto a portare un marchio di diagnostica globale al livello successivo? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! jpid2688402jm jit0731jm jiy26jm