Coordinateur de projet 100%

Coordinateur de projet (m/f/d) 100% Façonnez l'avenir du diagnostic – rejoignez notre équipe de direction ! BÜHLMANN Laboratories AG est une entreprise de sciences de la vie internationalement active et en pleine croissance, dont le siège est situé à Schönenbuch, près de Bâle, en Suisse. Avec 50 ans d'excellence dans le diagnostic in-vitro (IVD), nous développons, fabriquons et distribuons des solutions de diagnostic innovantes en lesquelles font confiance les hôpitaux et les laboratoires du monde entier. Pour renforcer notre équipe Strategy and Execution, nous recherchons un professionnel pour le poste de : Coordinateur de projet (m/f/d) 100% Le coordinateur PMO soutient les chefs de projet et les équipes de projet dans la coordination, le suivi et l'exécution efficaces des projets. Le rôle contribue à la transparence des projets, à la discipline d'exécution et au fonctionnement efficace des processus PMO. Dans ce rôle, vous rapporterez directement au Chief Strategy Officer. Votre rôle – Stratégique. Global. Impactant. Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'ordonnancement et la coordination des activités de projet. Organiser les réunions de projet, les ateliers, les comités de pilotage et les forums de gouvernance. Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux de réunion, les registres d'actions et les activités de suivi. Maintenir la documentation de projet, les outils de suivi, les tableaux de bord et les outils de reporting. Consolider les mises à jour de projet et soutenir la préparation des rapports de portefeuille. Soutenir les processus de revue de portefeuille mensuels, trimestriels et annuels. Maintenir les informations de planification des ressources, de planification des capacités et de suivi du portefeuille. S'assurer que les informations sur les projets restent à jour, précises et facilement accessibles. Garantir que les actions, les échéances et les livrables sont systématiquement suivis et relancés - Soutenir les équipes de projet pour maintenir la dynamique d'exécution. Coordonner la communication entre les équipes de projet, les départements fonctionnels et les parties prenantes. Soutenir l'intégration des membres de l'équipe de projet. Ne possède pas la responsabilité du périmètre du projet, du budget, des décisions d'allocation des ressources, de la livraison du projet ou des résultats du projet, et n'agit pas en tant que décideur de projet. Opère sous la direction du Project Manager assigné et/ou du Head of PMO. Soutenir la formation des PM et les initiatives de renforcement des capacités de gestion de projet. Aider à l'amélioration continue des processus, des outils et des modèles du PMO. Fournir un soutien administratif pour les programmes stratégiques et les initiatives de direction. Votre profil – Visionnaire. Collaboratif. Orienté données. Baccalauréat en sciences de la vie, biotechnologie, génie biomédical, pharmacie, chimie, ingénierie, commerce ou dans un domaine connexe. Une certification en gestion de projet (CAPM, PRINCE2 Foundation ou équivalent) est un avantage. Expérience en coordination de projet, support PMO, administration de projet ou un rôle similaire. Une expérience de travail dans une industrie réglementée telle que l'IVD, les dispositifs médicaux, la biotechnologie, l'industrie pharmaceutique ou les sciences de la vie est préférable. Une expérience de soutien à des projets transversaux impliquant la R&D, les opérations, la qualité, les affaires réglementaires et les fonctions commerciales est un avantage. Une expérience de travail dans une organisation internationale et matricielle est préférable. Fortes capacités de gestion de projet et de programme. Fortes compétences en organisation et planification avec une excellente attention aux détails. Excellentes compétences en communication et en coordination entre différentes fonctions et niveaux organisationnels. Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément. Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Expérience avec les outils de gestion de projet et de collaboration tels que Teams, Planner, SharePoint, Smartsheet, MS Project ou similaires. Fortes capacités de reporting, de documentation et de suivi des actions. Esprit proactif, orienté service et axé sur l'exécution. Capacité à travailler de manière indépendante tout en soutenant plusieurs parties prenantes et projets. Maîtrise de l'anglais ; l'allemand est un avantage. Ce que nous offrons Un rôle clé soutenant des projets stratégiques et transversaux avec un impact commercial élevé dans une entreprise IVD innovante et en croissance. Un environnement de travail dynamique, international et collaboratif avec des hiérarchies horizontales, des processus de décision courts et une forte culture de responsabilité. Des niveaux élevés d'autonomie dans la gestion de vos tâches de coordination quotidiennes, avec une place pour l'initiative. L'opportunité de travailler avec diverses parties prenantes à travers le développement de produits, les opérations, la qualité, les affaires réglementaires et les fonctions commerciales. Êtes-vous prêt à élever une marque de diagnostic mondiale au niveau supérieur ? Alors nous attendons votre candidature avec impatience ! jpid2688402jm jit0731jm jiy26jm