Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute

Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute In Nestlé, vogliamo aiutare a plasmare un mondo migliore e più sano, ispirare le persone a vivere in modo più sano e avere un impatto su una scala e a un ritmo che faccia la differenza. Ciò lo facciamo creando un ambiente diversificato, amichevole, di supporto e collaborativo, che crea una disruption positiva, accoglie l'innovazione e potenzia le persone e i team a vincere. Cerchiamo di assumere persone amichevoli, rispettose, ispiratrici che si prendano cura delle vite delle persone che tocciamo ogni singolo giorno. Sii una forza per il bene. Unisciti a Nestlé e visitaci su . Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute Posizione: Konolfingen, Losanna o Vevey con flessibilità per recarsi presso gli altri siti (2-4 volte/mese) Modello di lavoro: In sede / Ibrido Tasso di attività: 80% -100% Tipo di contratto / durata: Contratto permanente Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. Come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute presso il Centro Tecnologico dei Prodotti Nestlé, la tua missione sarà quella di massimizzare l'efficacia del Capo del Centro R&S e del team di leadership agendo come partner di supporto fidato in una posizione ad alta esposizione. Gioccherai un ruolo fondamentale nell'abilitare i leader senior a operare in modo efficace in un ambiente R&S complesso e multisito, e porterai forti capacità di giudizio, anticipazione, priorità e gestione degli stakeholder, coordinando argomenti operativi sensibili con autonomia e discrezione. Come avrai un impatto come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute Agisci come partner di supporto fidato per il Capo NPTC e il Team di Leadership, abilitando la focalizzazione strategica e la presa di decisioni efficace. Gestisci calendari complessi, priorità e orari, anticipando conflitti e assicurando la preparazione e il follow-up tempestivi. Prepara agende, verbali, tracciamento delle azioni e documenti chiave con precisione, struttura e riservatezza. Coordina la collaborazione e il flusso di informazioni tra Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC. Organizza riunioni di leadership, eventi sul sito e workshop complessi, compresa la logistica, il contenuto e il follow-up. Mantieni il contenuto di SharePoint e intranet, assicurando informazioni accurate e accessibili. Revisiona e migliora le presentazioni, i documenti e le comunicazioni di leadership per chiarezza e impatto. Gestisci informazioni sensibili con giudizio sano, professionalità e discrezione. Supporta l'onboarding e la comunicazione per i nuovi arrivati per aiutarli a navigare nell'organizzazione. Fornisci supporto autonomo per audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc. Cosa ti renderà di successo Esperienza solida in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto progetto all'interno di un'organizzazione internazionale, matriciale e in rapida evoluzione. Forti capacità di gestire la complessità, anticipare le esigenze, priorizzare le richieste concorrenti e mantenere allineati e informati gli stakeholder senior. Conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con fiducia nella preparazione di documenti, presentazioni e semplici follow-up dei dati di alta qualità. Ottimi skill di comunicazione in inglese, con la capacità di adattare i messaggi per diversi stakeholder senior; il francese e/o il tedesco sarebbero un vantaggio in questo ambiente multisito. Una mentalità proattiva, resiliente e orientata alle soluzioni, dimostrando coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo. Cosa aspettarti dal nostro processo di assunzione Siamo impegnati in un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo felici di fornire accomodamenti ragionevoli se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono completamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti. Il processo di assunzione di solito include un colloquio video con Talent Acquisition, un colloquio con il team di assunzione e una discussione finale e un'offerta. Esaminiamo le candidature man mano che arrivano e chiudiamo il ruolo una volta identificata una lista forte di candidati pertinenti, quindi ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni sono trattate in modo confidenziale. Rimani vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi e-mail ufficiali dell'azienda e non richiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in alcuna fase del processo di assunzione. Pronto a essere una forza per il bene? Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. #nestlecareerswitzerland jpid9d5d262jm jit0728jm jiy26jm