Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz

Senior Ernährung \& Gesundheit Administrative Assistenz Bei Nestlé wollen wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu formen, Menschen dazu inspirieren, gesünder zu leben und einen Einfluss auf eine Skala und mit einem Tempo auszuüben, der einen Unterschied macht. Wir tun dies, indem wir eine vielfältige, freundliche, unterstützende und kollaborative Umgebung fördern, die positive Veränderungen hervorruft, Innovationen anerkennt und Menschen und Teams dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Wir suchen freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen, die sich um das Wohl der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren. Seien Sie eine Kraft für das Gute. Treten Sie Nestlé bei und besuchen Sie uns auf . Senior Ernährung \& Gesundheit Administrative Assistenz Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, um zu den anderen Standorten zu pendeln (2\-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid Aktivitätsrate: 80% \-100% Vertragstyp / Dauer: Festanstellung Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. Als Senior NPTC Ernährung \& Gesundheit Administrative Assistenz bei Nestlé Product Technology Centre ist Ihre Mission, die Effektivität des Leiters des R\&D-Zentrums und des Führungsteams durch Ihre Rolle als vertrauenswürdiger Support-Partner in einer hochexponierten Position zu maximieren. Sie werden eine Schlüsselrolle spielen, um es senioren Führungskräften zu ermöglichen, in einer komplexen, mehrständigen R\&D-Umgebung effektiv zu agieren, und Sie werden starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mitbringen, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren. Wie Sie als Senior NPTC Ernährung \& Gesundheit Administrative Assistenz einen Einfluss ausüben Agieren Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner für den NPTC-Leiter und das Führungsteam, um strategische Konzentration und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Schedules, konfliktreiche Situationen antizipieren und sicherstellen, dass Sie rechtzeitig vorbereitet sind und Nachverfolgung betreiben. Erstellen Sie Agenden, Protokolle, Aktionen und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. Organisieren Sie Führungstreffen, Standort-Events und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachverfolgung. Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um sicherzustellen, dass die Informationen genau und zugänglich sind. Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikationen hinsichtlich Klarheit und Auswirkung. Behandeln Sie sensible Informationen mit gesundem Urteil, Professionalität und Diskretion. Unterstützen Sie die Eingliederung neuer Mitarbeiter und die Kommunikation, um ihnen zu helfen, sich in der Organisation zurechtzufinden. Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgung und ad-hoc-operativen Prioritäten an. Was Sie zu einem Erfolg machen wird Solide Erfahrung in einer senioren administrativen, exekutiven Assistenz-, Koordinations- oder Projektsupport-Rolle innerhalb einer internationalen, matrixförmigen und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und senioren Stakeholdern Ausrichtung und Information zu geben. Profizienz mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Nachverfolgung. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Nachrichten für verschiedene senioren Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in dieser mehrständigen Umgebung ein Plus. Ein proaktiver, widerstandsfähiger und lösungsorientierter Geist, der Mut, Kollaboration, Geschwindigkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert. Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können Wir sind uns eines inklusiven und respektvollen Einstellungsprozesses bewusst und sind bereit, angemessene Anpassungen vorzunehmen, wenn erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für jeden zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Video-Interview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Seien Sie wachsam: Nestlé wird nur Kandidaten über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen kontaktieren und wird nie Zahlungen oder sensible persönliche Informationen auf irgendeiner Stufe des Einstellungsprozesses anfordern. Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. \#nestlecareerswitzerland jpid9d5d262jm jit0728jm jiy26jm