Executive Assistant to CFO

• 13 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Genève Cerchiamo un/una Assistente di Direzione del Direttore Finanziario altamente professionale, che prosperi in un ambiente internazionale dinamico e apprezzi lavorare in stretta collaborazione con un alto dirigente. Assistente di Direzione del Direttore Finanziario Il nostro cliente è un'azienda internazionale. Missioni Assistenza di Direzione & Supporto al Direttore Finanziario ### • Agire come principale punto di coordinamento per l'ufficio del Direttore Finanziario, assicurando una gestione efficace delle priorità, delle scadenze e degli impegni. • Gestire un'agenda esecutiva complessa ed evolutiva, identificando in modo proattivo i conflitti e raccomandando soluzioni. • Preparare note informative, presentazioni, punti di discussione e documenti di approfondimento per garantire che il Direttore Finanziario sia pienamente preparato per riunioni e impegni. • Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni esecutive per conto del Direttore Finanziario. • Coordinare le riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno e gli accordi logistici. • Gestire la pianificazione degli spostamenti, gli itinerari e la logistica associata. • Assistere alle riunioni chiave, preparare i verbali e seguire l'attuazione delle azioni concordate. • Assicurare il follow-up tempestivo degli impegni assunti dal Direttore Finanziario e monitorare i progressi con le parti interessate. • Gestire informazioni altamente riservate con professionalità, discrezione e giudizio sagace. • Anticipare i problemi e trattare in modo proattivo le sfide amministrative e operative prima che si verifichino. Gestione delle Parti Interessate & Coordinamento ### • Fungere da collegamento chiave tra il Direttore Finanziario e gli alti dirigenti, i membri del Consiglio, gli uffici locali e i partner esterni. • Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra diverse parti interessate e funzioni. • Stabilire relazioni di fiducia all'interno dell'organizzazione per sostenere un processo decisionale e un'esecuzione efficaci. • Coordinare la preparazione delle riunioni di governance e sostenere le interazioni con i membri del Consiglio e dei Comitati. Coordinamento di Progetti & Supporto alle Attività ### • Sostenere le iniziative strategiche e operative sponsorizzate dal Direttore Finanziario. • Monitorare le tappe fondamentali, i deliverable e le dipendenze dei progetti, assicurando un'esecuzione tempestiva. • Identificare rischi, colli di bottiglia e problemi che richiedono un'escalation. • Sostenere le iniziative di miglioramento continuo e contribuire al miglioramento di processi, sistemi e modalità di lavoro. • Coordinare le attività trasversali e assicurare l'allineamento tra le parti interessate. Reporting & Supporto alla Governance ### • Revisionare e controllare la qualità di rapporti, presentazioni e documenti di governance. • Sostenere la preparazione dei documenti per il Consiglio, i Comitati e la direzione esecutiva. • Effettuare ricerche e preparare analisi per sostenere il processo decisionale. • Aiutare la consolidazione delle informazioni provenienti da molteplici parti interessate in sintesi esecutive concise. • Assicurare il collegamento con le parti interessate interne ed esterne per garantire il completamento tempestivo dei deliverable di governance. Profilo del candidato • 8 a 10 anni di esperienza nel supporto a un Direttore Finanziario, Direttore Generale, Direttore Esecutivo o altro alto dirigente in un ambiente internazionale complesso. • Esperienza significativa nella gestione delle priorità esecutive, delle attività di governance e delle relazioni con stakeholder senior. • Capacità dimostrata di operare come consulente di fiducia e partner commerciale per la direzione superiore. • Esperienza nella coordinazione di iniziative trasversali complesse che coinvolgono più parti interessate. • L'esposizione a organizzazioni internazionali, ONG, multilaterali o a struttura matriciale è un plus. • La familiarità con i rapporti finanziari, il budgeting e i processi di governance è desiderabile. Condizioni e Vantaggi • Un'opportunità unica di lavorare come partner di fiducia del Direttore Finanziario, con una significativa esposizione alla direzione esecutiva, agli organi di governance e al processo decisionale strategico. • Un ruolo molto visibile e d'impatto al cuore dell'organizzazione, in collaborazione con stakeholder senior in un ambiente globale e multiculturale. • La possibilità di contribuire oltre il supporto esecutivo tradizionale, coordinando iniziative strategiche e influenzando l'efficacia organizzativa.