Collaboratore/a alla reception e alla gestione delle conferenze 100%

Siamo uno studio legale economico internazionale di primo piano in Svizzera e cerchiamo di rafforzare i nostri team con un talento organizzativo con un occhio per il dettaglio. Per rafforzare il nostro team a Zurigo, cerchiamo una persona cordiale e orientata al servizio per la nostra reception. Lei sarà la prima persona di contatto per i nostri ospiti nazionali e internazionali e si assicurerà di un'accoglienza professionale e calorosa. I tuoi compiti • Accoglienza professionale e calorosa nonché gestione dei nostri ospiti nazionali e internazionali • Ricezione e gestione delle richieste telefoniche • Rappresentanza dell'azienda come prima persona di contatto al telefono e alla reception • Coordinamento degli appuntamenti e preparazione delle sale riunioni • Esecuzione autonoma dei compiti amministrativi e supporto alla gestione generale dell'ufficio • Supporto nell'organizzazione e nell'esecuzione di eventi interni Il tuo profilo • Esperienza pluriennale nel settore della reception e del telefono, nonché ideale nella coordinazione degli eventi • Personalità orientata al servizio, affidabile e comunicativa • Ottimi modi di comportamento e un'aura positiva e simpatica • Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese • Ottima conoscenza di MS-Office Offriamo • Varietà e diversità – Al posto di una routine monotona, ti aspettano compiti emozionanti in diversi settori. Conoscerai diversi team, clienti e modi di lavorare e thus amplierai le tue conoscenze giuridiche e la tua rete. • Sfida & sviluppo – Introduzione professionale e accurata al momento dell'assunzione, nonché la possibilità di affinare la tua capacità di adattamento e flessibilità. Allo stesso tempo, potrai beneficiare di offerte di formazione mirate per ampliare costantemente le tue capacità. • Condizioni di lavoro attraenti – Pacchetto di assicurazione sociale completo con regolamento pensionistico attraente e ripartizione equa dei costi, nonché offerte di salute e sport come corsi di Pilates, che ti aiuteranno a gestire la giornata lavorativa in modo equilibrato e fit. • Spirito di squadra & atmosfera collegiale – Nonostante i compiti e i team vari, ti aspetta un clima lavorativo professionale, di supporto e cordiale. Non sei solo – attribuiamo grande importanza alla collaborazione e al sostegno reciproco. Jennifer Funk, Risorse Umane, a Zurigo, accetta il tuo curriculum e è a tua disposizione per ulteriori informazioni. Siamo lieti di conoscerti! Le candidature presentate dalle agenzie di collocamento non saranno prese in considerazione.