Collaborateur/trice Accueil & Organisation de conférences 100%

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan en Suisse et nous recherchons pour renforcer nos équipes un talent en organisation avec un œil pour le détail. Pour renforcer notre équipe à Zürich, nous recherchons une personne aimable et orientée service pour notre accueil. Vous êtes la première personne de contact pour nos invités nationaux et internationaux et vous assurez un accueil professionnel et chaleureux. Vos tâches • Accueil professionnel et chaleureux ainsi que prise en charge de nos invités nationaux et internationaux • Réception et traitement des demandes téléphoniques • Représentation de l'entreprise en tant que première personne de contact au téléphone et à l'accueil • Coordination des rendez-vous ainsi que préparation des salles de réunion • Exécution autonome des tâches administratives et soutien de l'organisation générale du bureau • Soutien dans l'organisation et la réalisation d'événements internes Votre profil • Expérience plurannuelle dans le domaine du téléphone et de l'accueil ainsi qu'idéalement dans la coordination d'événements • Personnalité orientée service, fiable et communicative • Manières impeccables ainsi qu'une apparence positive et sympathique • Très bonnes connaissances en allemand et en anglais • Très bonnes connaissances de MS-Office Nous offrons • Diversité et variété – Au lieu d'une routine monotone, vous attendent des tâches passionnantes dans différents domaines. Vous découvrez différents équipes, clients et méthodes de travail et vous élargissez ainsi vos connaissances juridiques et votre réseau. • Défi & développement – Introduction professionnelle et soigneuse lors de l'entrée en fonction ainsi que la possibilité d'affiner votre capacité d'adaptation et votre flexibilité. En même temps, vous profitez d'offres de formation ciblées pour développer continuellement vos compétences. • Conditions de travail attrayantes – Package de sécurité sociale complet avec réglementation de caisse de pension attractive et répartition équitable des coûts ainsi que des offres de santé et de sport comme des cours de Pilates, qui vous aident à maîtriser la journée de travail de manière équilibrée et en forme. • Esprit d'équipe & atmosphère collégiale – Malgré les tâches et les équipes changeantes, vous attend un climat de travail professionnel, de soutien et amical. Vous n'êtes pas seul – nous attachons une grande importance à la collaboration et au soutien mutuel. Jennifer Funk, Ressources humaines, à Zürich, prend en charge vos documents de candidature et est à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Nous nous réjouissons de vous rencontrer! Les candidatures via des agences de placement ne sont pas prises en compte.