Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

• 06 juillet 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Lausanne In Nestlé, vogliamo contribuire a plasmare un mondo migliore e più sano, ispirare le persone a condurre vite più sane e generare un impatto su una scala e con una velocità che faccia la differenza. Lo facciamo promuovendo un ambiente diversificato, amichevole, di supporto e collaborativo, che crei una disruption positiva, accolga l'innovazione e responsabilizzi le persone e i team per vincere. Il nostro obiettivo è assumere persone amichevoli, rispettose e stimolanti che si prendano cura della vita delle persone che tocchiamo ogni singolo giorno. Sii una forza per il bene. Unisciti a Nestlé e visitaci su www.nestle.com. Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Location: Konolfingen, Lausanne o Vevey con flessibilità per recarsi presso le altre sedi (2-4 volte/mese) Modello di lavoro: In sede / Ibrido Percentuale di attività: 80% - 100% Tipo di contratto / durata: Contratto a tempo indeterminato Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora la vita e il pianeta. In qualità di Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant presso il Nestlé Product Technology Centre, la tua missione sarà quella di massimizzare l'efficacia del R&D Centre Head e del team di leadership agendo come partner di supporto di fiducia in una posizione ad alta esposizione. Svolgerai un ruolo fondamentale nel consentire ai senior leader di operare efficacemente in un ambiente di R&D complesso e multi-sito, e porterai forti capacità di giudizio, anticipazione, prioritizzazione e gestione degli stakeholder, coordinando al contempo temi operativi sensibili con autonomia e discrezione. Come avrai un impatto come Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant • Agire come partner di supporto di fiducia per l'NPTC Head e il Leadership Team, consentendo un focus strategico e un processo decisionale efficace. • Gestire calendari, priorità e programmi complessi, anticipando i conflitti e garantendo una preparazione e un follow-up tempestivi. • Preparare agende, verbali, monitoraggio delle azioni e documenti chiave con precisione, struttura e riservatezza. • Coordinare la collaborazione e il flusso di informazioni tra Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC. • Organizzare riunioni di leadership, eventi in sede e workshop complessi, inclusi logistica, contenuti e follow-up. • Mantenere i contenuti di SharePoint e dell'intranet, garantendo informazioni accurate e accessibili. • Revisionare e migliorare presentazioni, documenti e comunicazioni della leadership per chiarezza e impatto. • Gestire informazioni sensibili con sano giudizio, professionalità e discrezione. • Supportare l'onboarding dei nuovi arrivati e la comunicazione per aiutarli a orientarsi nell'organizzazione. • Fornire supporto autonomo su audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc. Cosa ti renderà di successo • Solida esperienza in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto ai progetti all'interno di un'organizzazione internazionale, a matrice e in rapida evoluzione. • Forte capacità di gestire la complessità, anticipare i bisogni, dare priorità a richieste contrastanti e mantenere gli stakeholder senior allineati e informati. • Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con sicurezza nella preparazione di documenti di alta qualità, presentazioni e semplici follow-up di dati. • Eccellenti capacità comunicative in inglese, con la capacità di adattare i messaggi per diversi stakeholder senior; il francese e/o il tedesco sarebbero un valore aggiunto in questo ambiente multi-sito. • Una mentalità proattiva, resiliente e orientata alle soluzioni, dimostrando coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo. Cosa aspettarsi dal nostro processo di selezione Ci impegniamo a garantire un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo lieti di fornire ragionevoli adattamenti se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono pienamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti. Il processo di selezione include tipicamente un colloquio video con Talent Acquisition, un colloquio con il team di selezione e una discussione finale e un'offerta. Esaminiamo le candidature man mano che vengono ricevute e chiudiamo la posizione una volta identificata una solida lista di candidati rilevanti, pertanto ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni sono trattate con riservatezza. *Resta vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi email ufficiali dell'azienda e non richiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in nessuna fase del processo di selezione.* Pronto a essere una forza per il bene? Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora la vita e il pianeta. #nestlecareerswitzerland