Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

• 06 juillet 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Lausanne Bei Nestlé möchten wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen zu einem gesünderen Leben zu inspirieren und eine Wirkung in einem Ausmass und Tempo zu erzielen, das einen Unterschied macht. Wir tun dies, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Veränderungen bewirkt, Innovationen annimmt und Menschen sowie Teams befähigt, erfolgreich zu sein. Unser Ziel ist es, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, denen das Leben der Menschen, die wir jeden Tag berühren, am Herzen liegt. Seien Sie eine Kraft für das Gute. Werden Sie Teil von Nestlé und besuchen Sie uns auf www.nestle.com. Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität für Pendelfahrten zu den anderen Standorten (2-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid Beschäftigungsgrad: 80% -100% Vertragsart / Dauer: Unbefristeter Vertrag Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant im Nestlé Product Technology Centre wird es Ihre Aufgabe sein, die Effektivität des R&D Centre Head und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdige Unterstützungspartnerin in einer Position mit hoher Sichtbarkeit agieren. Sie werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, Führungskräfte zu befähigen, in einem komplexen, standortübergreifenden R&D-Umfeld effektiv zu agieren, und Sie werden ausgeprägte Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mitbringen, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren. Wie Sie als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant etwas bewirken werden: • Agieren Sie als vertrauenswürdige Unterstützungspartnerin für den NPTC Head und das Führungsteam, um strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. • Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und stellen Sie eine rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung sicher. • Bereiten Sie Agenden, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor. • Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. • Organisieren Sie Führungssitzungen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, einschliesslich Logistik, Inhalten und Nachbereitung. • Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte und stellen Sie sicher, dass Informationen korrekt und zugänglich sind. • Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und die Kommunikation der Führungsebene hinsichtlich Klarheit und Wirkung. • Behandeln Sie sensible Informationen mit fundierter Urteilsfähigkeit, Professionalität und Diskretion. • Unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender und die Kommunikation, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern. • Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgung und ad hoc operativen Prioritäten. Was Sie erfolgreich machen wird: • Fundierte Erfahrung in einer leitenden administrativen Rolle, als Executive Assistant, in der Koordination oder in der Projektunterstützung innerhalb einer internationalen, matrixorganisierten und schnelllebigen Organisation. • Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und hochrangige Stakeholder abgestimmt und informiert zu halten. • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit in der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen. • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Nachrichten für verschiedene hochrangige Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in diesem standortübergreifenden Umfeld ein Vorteil. • Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen zeigt. Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können Wir setzen uns für eine inklusive und respektvolle Einstellungserfahrung ein und bieten bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen an. Unsere Arbeitsplätze sind voll zugänglich und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Anlagen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie eine abschliessende Diskussion und ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schliessen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. *Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidaten ausschliesslich über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und wird zu keinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Informationen verlangen.* Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. #nestlecareerswitzerland