Assistente amministrativa

• 25 agosto 2026 • 70 - 80% • Durata indeterminata • CHF 65-000 /anno • Genève La vostra agenzia LIP SUISSE SA ricerca per una delle sue aziende clienti nel settore della carpenteria metallica, un'assistente amministrativa / segretaria tecnica a partire da settembre 2026. La vostra missione Assicurate il seguito amministrativo quotidiano dell'azienda e siete un vero sostegno per la direzione e il team tecnico. Le vostre principali responsabilità saranno in particolare: • Gestione generale della corrispondenza e dei compiti d'ufficio • Elaborazione e seguito di preventivi e offerte • Preparazione e gestione delle richieste di offerta e delle gare d'appalto • Ricezione, controllo e trattamento delle fatture dei fornitori • Preparazione e seguito dei pagamenti • Seguito amministrativo delle pratiche clienti e fornitori • Classificazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti • Supporto amministrativo alla direzione e ai collaboratori tecnici • Varie mansioni amministrative legate all'attività dell'azienda Il vostro profilo • Formazione commerciale o amministrativa • Esperienza in una posizione simile • Un'esperienza nel settore dell'edilizia, della costruzione o della carpenteria metallica è fortemente apprezzata • Buona padronanza degli strumenti d'ufficio usuali • Disposizione con i numeri e la gestione delle fatture • Senso dell'organizzazione, autonomia e rigore • Buona capacità di gestire più pratiche simultaneamente • Spirito pratico e senso di responsabilità • Apprezzate il lavoro all'interno di un piccolo team e sapete dimostrare versatilità