HR Manager (w/m/d)

River Advice AG fa parte del gruppo UNITED WATERWAYS e opera nella gestione navale internazionale. I nostri collaboratori a terra e a bordo muovono molto ogni giorno. Affinché possano lavorare con successo, è necessario un team HR che ascolti, fornisca un supporto affidabile e pensi in modo lungimirante.

Per il nostro team a Basel cerchiamo una personalità impegnata e positiva, che assuma responsabilità nell'attività operativa delle risorse umane, che abbia esperienza nell'elaborazione dei salari in Svizzera e che sviluppi attivamente i nostri processi. Ti occuperai principalmente dei nostri collaboratori a terra e lavorerai a stretto contatto con l'HR Director, il Payroll Manager e i nostri colleghi internazionali.

I tuoi compiti

Supporto e amministrazione HR

• Accompagni i collaboratori e i responsabili durante l'intero ciclo di vita del dipendente e sei un punto di riferimento affidabile per le loro questioni HR.
• Supporti l'amministrazione del personale, compresi contratti, certificati di lavoro, mutazioni e dossier del personale.
• Sei responsabile della pianificazione del personale e supporti nel reclutamento, nonché nella gestione della rilevazione delle ore e delle assenze dei collaboratori.
• Collabori ai colloqui con i dipendenti, alla formazione continua, alla formazione professionale e ai progetti HR interni.
• In caso di questioni più complesse di diritto del lavoro, lavori a stretto contatto con l'HR Director.

Payroll e assicurazioni sociali

• Effettui l'elaborazione mensile dei salari e supporti le attività di chiusura mensile e annuale.
• Ti occupi dell'imposta alla fonte, dei certificati di salario e di ulteriori comunicazioni e conteggi relativi ai salari.
• Ti occupi delle assicurazioni sociali, delle indennità familiari nonché delle segnalazioni di malattie e infortuni.
• Sei in contatto con assicurazioni, autorità e il nostro broker assicurativo e, se necessario, lavori in collaborazione con il Payroll Manager.

Sistemi e processi

• Manutieni con cura i nostri dati HR e garantisci un trattamento riservato dei dati del personale.
• Supporti la gestione di Abacus-ERP e MyAbacus, nonché lo sviluppo ulteriore dei nostri processi HR.
• Proponi idee per semplificare i processi, digitalizzarli e migliorare la collaborazione nelle risorse umane.

Il tuo profilo

• Una personalità aperta, motivata, orientata al servizio, che ami lavorare in team e trovi soluzioni pragmatiche.
• Una formazione commerciale di base e una formazione continua nelle risorse umane o una qualifica comparabile.
• Esperienza pratica nell'HR operativo e nell'elaborazione dei salari in Svizzera.
• Buona conoscenza del diritto del lavoro svizzero e delle assicurazioni sociali; l'esperienza con l'imposta alla fonte è importante.
• Uso sicuro di Microsoft 365 e dei sistemi HR. La conoscenza di Abacus è un vantaggio.
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto.
• Un modo di lavorare strutturato, indipendente e affidabile, nonché discrezione.
• L'esperienza nella formazione professionale o un corso per formatori professionali sono un plus.

Cosa ti aspetta presso River Advice

• Una funzione HR versatile con responsabilità e margini di iniziativa.
• Un team HR collegiale e motivato con percorsi decisionali brevi e una stretta collaborazione.
• La collaborazione con colleghi oltre i confini nazionali.
• La possibilità di contribuire attivamente all'espansione e alla professionalizzazione del nostro lavoro nelle risorse umane.
• Un ambiente di lavoro in cui puoi apportare le tue idee e le tue esperienze e svilupparti professionalmente.

Mandi di cambiare qualcosa con noi? Allora attendiamo con piacere la tua candidatura completa, inclusi i dati relativi alle tue aspettative salariali e alla tua data di inizio più presto possibile.

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