HR Manager (f/h/d)

River Advice AG fait partie du groupe UNITED WATERWAYS et est active dans la gestion maritime internationale. Nos collaborateurs à terre et à bord bougent beaucoup chaque jour. Pour qu'ils puissent travailler avec succès, il faut une équipe RH qui écoute, soutient de manière fiable et anticipe.

Pour notre équipe à Basel, nous recherchons une personnalité engagée et positive, qui assume des responsabilités dans les activités RH opérationnelles, apporte de l'expérience dans le traitement des salaires en Suisse et développe activement nos processus. Vous accompagnez principalement nos collaborateurs à terre et travaillez en étroite collaboration avec le HR Director, le Payroll Manager et nos collègues internationaux.

Vos tâches

Accompagnement RH et administration

• Vous accompagnez les collaborateurs et les cadres tout au long du cycle de vie de l'employé et êtes une personne de contact fiable pour leurs questions RH.
• Vous soutenez l'administration du personnel, y compris les contrats, les certificats de travail, les mutations et les dossiers du personnel.
• Vous êtes responsable de la planification du personnel et soutenez le recrutement ainsi que la gestion du relevé du temps de travail et des absences des collaborateurs.
• Vous participez aux entretiens d'employés, aux formations continues, à la formation professionnelle et aux projets RH internes.
• Pour les questions de droit du travail plus complexes, vous travaillez en étroite collaboration avec le HR Director.

Payroll et assurances sociales

• Vous effectuez le cycle de salaire mensuel et soutenez les travaux de clôture mensuels et annuels.
• Vous traitez l'impôt à la source, les certificats de salaire et d'autres annonces et décomptes relatifs aux salaires.
• Vous vous occupez des assurances sociales, des allocations familiales ainsi que des annonces de maladie et d'accident.
• Vous êtes en contact avec les assurances, les autorités et notre courtier en assurances et travaillez, si nécessaire, avec le Payroll Manager.

Systèmes et processus

• Vous entretenez soigneusement nos données RH et garantissez un traitement confidentiel des données du personnel.
• Vous soutenez la gestion d'Abacus-ERP et MyAbacus ainsi que le développement de nos processus RH.
• Vous apportez des idées pour simplifier les processus, les numériser et améliorer la collaboration au sein des RH.

Votre profil

• Une personnalité ouverte, motivée, orientée service, qui aime travailler en équipe et trouve des solutions pragmatiques.
• Une formation commerciale de base et une formation continue en RH ou une qualification comparable.
• Une expérience pratique dans les RH opérationnelles et dans le traitement des salaires en Suisse.
• De bonnes connaissances du droit du travail suisse et des assurances sociales ; une expérience avec l'impôt à la source est importante.
• Une maîtrise de Microsoft 365 et des systèmes RH. Des connaissances d'Abacus sont un avantage.
• Des connaissances courantes de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Une méthode de travail structurée, autonome et fiable ainsi que la discrétion.
• Une expérience dans la formation professionnelle ou un cours de formateur professionnel sont un plus.

Ce qui vous attend chez River Advice

• Une fonction RH polyvalente avec des responsabilités et une marge de manœuvre.
• Une équipe RH collégiale et motivée avec des processus de décision courts et une collaboration étroite.
• La collaboration avec des collègues par-delà les frontières nationales.
• La possibilité de participer activement au développement et à la professionnalisation de notre travail RH.
• Un environnement de travail dans lequel vous pouvez apporter vos idées et vos expériences et vous développer professionnellement.

Souhaitez-vous faire bouger les choses avec nous ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète, y compris vos prétentions salariales et votre date d'entrée possible la plus proche.

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