Opportunità di carriera: Specialista in comunicazione interna (124756)

Il tuo team ##

Pictet Wealth Management (PWM) ha un'apertura per uno specialista in comunicazioni interne temporaneo (sostituzione per maternità), con riporto al Head of Internal Communications e basato a Geneva.

La missione del team è aiutare a promuovere una forza lavoro informata e impegnata, dedicata a offrire un'esperienza cliente eccezionale, in tutti gli uffici PWM in Svizzera e all'estero. Questo ruolo si adatterà a un professionista altamente organizzato, preciso, creativo e adattabile, capace di trasmettere idee con chiarezza e di prosperare in un ambiente dinamico e veloce.

Il tuo ruolo ##

Gestire la compilazione, il design e la distribuzione della newsletter aziendale mensile

• Insieme al Head of Internal Communications, gestire il comitato editoriale mensile, inviare inviti e promemoria, e condurre le riunioni;
• Assicurare il coordinamento con ogni collaboratore e produrre la newsletter mensile: titoli, teaser, design;
• Distribuire la newsletter a tutti i colleghi e garantire una diffusione efficace attraverso la rete di ambassador locali all'estero;
• Gestire l'analisi dei dati.

Coordinare iniziative di comunicazione interna su scala minore

• Aiutare nella preparazione di proposte concettuali, briefing per gli stakeholder e piani di gestione del cambiamento/comunicazione;
• Coordinare l'esecuzione tra i dipartimenti e gli stakeholder rilevanti.

Aiutare a orchestrare la fornitura di alta qualità di PWM Townhalls, seminari e altri eventi interni

• Partecipare attivamente con il Head of Internal Communications all'organizzazione di eventi interni, dalla pianificazione agli inviti e alla logistica;
• Coordinarsi con i vari stakeholder interni ed esterni e gestire le fatture;
• Il giorno dell'evento, garantire una gestione in loco rigorosa dei tempi e del flusso secondo il programma, agendo come regista (-régie-) in stretta coordinazione con i team tecnici.

Effettuare aggiornamenti quotidiani dell'intranet di PWM e gestire la distribuzione delle email per i messaggi vocali degli executive

• Collaborare con altri dipartimenti per supportare la loro produzione di contenuti intranet e promuovere le loro notizie;
• Modificare e pubblicare contenuti sulla homepage dell'intranet di PWM;
• Effettuare la gestione degli accessi ad hoc;
• Gestire l'analisi dei dati e preparare report regolari;
• Assicurare una formattazione pulita delle comunicazioni via email tramite il template JungleMail;
• Validare le liste dei destinatari prima della distribuzione.

Il tuo profilo ##

• Almeno 5 anni di esperienza nel settore finanziario o luxury/hospitality, lavorando all'interno di un team di comunicazione
• Funzionalmente bilingue in inglese e francese
• Comodo nel scrivere messaggi efficaci e nel coordinare eventi
• Comprovata esperienza nella gestione di progetti dall'inizio alla fine, adottando un approccio proattivo e concentrandosi sui passaggi essenziali con forte attenzione ai dettagli e professionalità
• Autonomo, capace di lavorare in team, disposto a prendere l'iniziativa e ad adattarsi
• Buona capacità di lavorare sotto pressione, dare priorità, pensare in modo creativo e fornire piani ben organizzati
• Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office e buona conoscenza operativa di Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref: ICS/CC/LA

Nota ##

Non accetteremo CV tramite agenzie

Diversity & Inclusion ##

Pictet è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna a creare un ambiente diversificato. Rispettiamo tutti gli individui e ne cerchiamo l'inclusione sul posto di lavoro.