Opportunités de carrière : Spécialiste en communication interne (124756)

Votre équipe ##   Pictet Wealth Management (PWM) a un poste ouvert pour un spécialiste en communication interne temporaire (remplacement de congé maternité), sous la responsabilité du Head of Internal Communications et basé à Genève.   La mission de l'équipe est d'aider à favoriser une main-d'œuvre informée et engagée, dédiée à offrir une expérience client exceptionnelle, dans tous les bureaux de PWM en Suisse et à l'étranger. Ce rôle conviendra à un professionnel hautement organisé, précis, créatif et adaptable, capable de transmettre des idées avec clarté et s'épanouissant dans un environnement rapide et dynamique. Votre rôle ##   Gérer la compilation, la conception et la distribution de la newsletter mensuelle de l'entreprise • En collaboration avec le Head of Internal Communications, gérer le comité éditorial mensuel, envoyer les invitations, les rappels et animer les réunions ; • Assurer la coordination avec chaque contributeur et produire la newsletter mensuelle : titres, teasers, design ; • Distribuer la newsletter à tous les collègues et assurer une amplification réussie via le réseau d'ambassadeurs locaux à l'étranger ; • Gérer les analyses.   Coordonner des initiatives de communication interne de moindre envergure • Aider à préparer des propositions de concepts, des briefs pour les parties prenantes et des plans de gestion du changement/communication ; • Coordonner l'exécution auprès des départements et des parties prenantes concernés.   Aider à orchestrer la prestation de haute qualité des Townhalls de PWM, des séminaires et d'autres événements internes • Participer activement avec le Head of Internal Communications à l'organisation des événements internes, de la planification aux invitations et à la logistique ; • Coordonner avec les diverses parties prenantes internes et externes et gérer les factures ; • Le jour de l'événement, assurer une gestion sur site rigoureuse des horaires et du déroulement selon le programme, en agissant comme régisseur en étroite coordination avec les équipes techniques.   Effectuer les mises à jour quotidiennes de l'intranet de PWM et gérer la distribution d'e-mails pour les messages vocaux de la direction • Collaborer avec d'autres départements pour soutenir leur production de contenu intranet et promouvoir leurs actualités ; • Éditer et publier du contenu sur la page d'accueil de l'intranet de PWM ; • Effectuer la gestion des accès ad hoc ; • Gérer les analyses et préparer des rapports réguliers ; • Assurer un formatage propre des communications par e-mail via le modèle JungleMail ; • Valider les listes de destinataires avant la distribution. Votre profil ##   • Au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie financière ou le luxe/hôtellerie, en travaillant au sein d'une équipe de communication • Fonctionnellement bilingue en anglais et en français • À l'aise pour rédiger des messages efficaces et coordonner des événements • Expérience confirmée dans la gestion de projets de bout en bout, tout en adoptant une approche proactive et en se concentrant sur les étapes essentielles avec une grande attention aux détails et un grand professionnalisme • Autonome, esprit d'équipe, prêt à prendre des initiatives et à s'adapter • Bonne capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser, à penser de manière créative et à livrer des plans bien organisés • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et bonne connaissance pratique de la suite Adobe (InDesign, Photoshop).   Ref: ICS/CC/LA Note ## Nous n'accepterons aucun CV via des agences Diversité & Inclusion ## *Pictet est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons tous les individus et recherchons leur inclusion sur le lieu de travail.*