Receptionist (m/w/d) (80%)

Il gruppo Oettinger Davidoff con un fatturato di oltre mezza miliardo di franchi svizzeri e oltre 4'000 dipendenti in tutto il mondo può far risalire le sue radici all'anno 1875 e fino ad oggi è un'azienda familiare indipendente. Si dedica alla produzione, alla commercializzazione, alla distribuzione e alla vendita al dettaglio di sigari premium, prodotti del tabacco e accessori. L'attività di sigari premium comprende i marchi Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin’s, Private Stock, Zino e Zino Platinum. Il gruppo Oettinger Davidoff distribuisce inoltre in numerosi paesi, in rappresentanza generale, numerosi marchi. L'azienda è fortemente radicata nella filosofia «Crop-to-shop» e persegue così l'approccio dell'integrazione verticale, dai campi di tabacco nella Repubblica Dominicana e in Honduras fino alla rete mondiale di 65 negozi flagship di Davidoff/Satellite e rivenditori contrattuali in oltre 130 paesi. Per il nostro team Fleet and Facility, cerchiamo con immediatezza o secondo disponibilità un*un motivato* RECEPTIONIST (m/w/d) Aree di responsabilità • Ricevimento e centralino telefonico: accoglienza dei clienti e dei dipendenti; ricezione, priorità e inoltro delle chiamate in entrata • Gestione dei veicoli della flotta: organizzazione delle prenotazioni dei veicoli e dei parcheggi presso la sede centrale • Gestione del materiale di ufficio: ordine, magazzinaggio e distribuzione del materiale di ufficio; garanzia di una disponibilità continua • Gestione della posta: affrancatura, invio e distribuzione interna della posta in entrata e in uscita, nonché gestione degli invii espresso • Gestione degli ordini di beni di prima necessità dei dipendenti: controllo delle richieste di ordine, inoltro alle unità competenti e monitoraggio fino al ritiro da parte dei dipendenti • Contabilizzazione e controllo di tutte le fatture relative ai servizi di facility management; stretta collaborazione con la contabilità dei creditori per la corretta e tempestiva registrazione • Gestione dei badge: rilascio e gestione dei badge provvisori, gestione delle liste corrispondenti e controllo delle restituzioni Qualifiche ed esperienze • Formazione commerciale completata (ad es. Kauffrau/Kaufmann EFZ) • Buone conoscenze di MS-Office • Ottime conoscenze di tedesco e buone conoscenze di inglese. Conoscenze di francese e/o spagnolo sono un vantaggio • Aspetto cordiale, talento organizzativo e discrezione • Modalità di lavoro autonoma e affidabile • Esperienze nella comunicazione interna e nel contatto con i clienti • Conoscenze nell'organizzazione di piccoli eventi o formazioni interne • Sicurezza nell'uso di sistemi di telefonia e gestione della posta • Alta competenza sociale e piacere nel rapporto con le persone • Rapida comprensione e flessibilità nella vita quotidiana Offriamo • Un'azienda familiare agile, stabile e riconosciuta a livello internazionale • Un posto di lavoro moderno, aggiornato e tecnologicamente avanzato nel Maison Davidoff, con una cafeteria completamente attrezzata e un giardino, a pochi passi dalla stazione centrale di Basilea, con numerose possibilità di ristorazione nelle vicinanze • Un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale con strumenti di lavoro moderni • Sconti per i dipendenti attraenti per i nostri prodotti