Receptionist (m/w/d) (80%)

Le groupe Oettinger Davidoff avec un chiffre d'affaires de plus d'un demi-milliard de francs suisses et plus de 4'000 employés dans le monde entier peut faire remonter ses racines à l'année 1875 et est encore aujourd'hui une entreprise familiale indépendante. Il se consacre à la fabrication, à la commercialisation, à la distribution et à la vente en détail de cigares de luxe, de produits du tabac et d'accessoires. L'activité de cigares de luxe comprend les marques Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin’s, Private Stock, Zino et Zino Platinum. Le groupe Oettinger Davidoff distribue également dans plusieurs pays, en tant que représentant général, de nombreuses marques. L'entreprise est fortement enracinée dans la philosophie « Crop-to-shop » et poursuit ainsi l'approche d'intégration verticale, des champs de tabac en République dominicaine et au Honduras jusqu'au réseau mondial de 65 magasins phares Davidoff/Satellites et de revendeurs sous contrat dans plus de 130 pays. Pour notre équipe Fleet and Facility, nous recherchons immédiatement ou selon disponibilité un(e) receptionist(e) motivé(e) RECEPTIONIST (m/w/d) Domaines de responsabilité • Accueil et standard téléphonique : accueil des clients et des employés ; réception, priorisation et transfert des appels entrants • Gestion des véhicules de flotte : organisation des réservations de véhicules et des places de parking au siège social • Gestion du matériel de bureau : commande, stockage et distribution du matériel de bureau ; garantie d'une disponibilité continue • Traitement du courrier : affranchissement, envoi et distribution interne du courrier entrant et sortant, ainsi que traitement des envois express • Traitement des commandes pour les besoins propres des employés : vérification des demandes de commande, transfert aux services compétents et suivi jusqu'à la réception par les employés • Comptabilisation et contrôle de toutes les factures pertinentes pour les FM ; coordination étroite avec la comptabilité des fournisseurs pour une comptabilisation correcte et dans les délais • Gestion des badges : délivrance et gestion des badges provisoires, tenue de listes correspondantes ainsi que surveillance des retours Qualifications et expérience • Formation commerciale achevée (par exemple Kauffrau/Kaufmann EFZ) • Bonnes connaissances de MS-Office • Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais. Connaissances en français et/ou en espagnol sont un atout • Comportement amical, talent d'organisation et discrétion • Travail autonome et fiable • Expérience de la communication interne et du contact avec les clients • Connaissances de l'organisation d'événements internes ou de formations • Maîtrise des systèmes de traitement du courrier et des téléphones • Haute compétence sociale et plaisir de travailler avec les gens • Capacité d'adaptation et de flexibilité au quotidien Nous vous offrons • Une entreprise familiale agile, stable et reconnue internationalement • Un lieu de travail moderne, à la pointe de la technologie, au Maison Davidoff, avec une cafétéria entièrement équipée ainsi qu'un jardin, et à quelques minutes à pied de la gare centrale de Bâle, avec de nombreuses possibilités de restauration à proximité • Un environnement de travail dynamique et multiculturel avec des outils de travail modernes • Des réductions pour employés attractives pour nos produits