Assistente della direzione (GL e CA) e collaboratrice segreteria 70-90

• 03 ottobre 2026
• 70 - 100%
• Durata indeterminata
• Bern

Identitas AG è lo specialista svizzero dei dati per animali sani e alimenti sicuri. L'azienda, con sede a Berna, impiega circa 100 collaboratori. Da 25 anni, sviluppiamo e gestiamo applicazioni informatiche per la registrazione e la tracciabilità degli animali da allevamento e da compagnia, a beneficio dell'uomo, dell'animale e dell'ambiente.

Siamo un team impegnato che si sostiene reciprocamente e su cui si può contare. Insieme, accompagniamo la direzione, il consiglio d'amministrazione e assumiamo compiti amministrativi vari e stimolanti. Una collaborazione rispettosa, lo spirito di squadra e attività diversificate caratterizzano il nostro quotidiano professionale.

Cerchiamo per questo posto, il prima possibile o previo accordo, una personalità proattiva e affidabile in qualità di

Assistente della direzione (GL e CA) e collaboratrice segreteria 70-90%

I vostri compiti

• Assistenza di due membri della direzione in tutti gli ambiti amministrativi e organizzativi (gestione dell'agenda e della casella email, coordinamento degli appuntamenti, controllo delle attività in sospeso)
• Pianificazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni con redazione del verbale del consiglio d'amministrazione e supporto amministrativo al presidente del CA
• Organizzazione della pianificazione annuale (CA)
• Organizzazione di eventi interni ed esterni (assemblea degli azionisti, cena di fine anno, ecc.)
• Gestione di diverse caselle di posta Outlook
• Organizzazione generale dell'ufficio e supporto nelle attività amministrative quotidiane (supporto alla gestione dei contratti, elaborazione dei dati giuridici, archiviazione, corrispondenza, posta, telefono, ecc.)

La vostra qualifica

• Formazione commerciale conclusa con formazione complementare appropriata (preferibilmente assistente di direzione o qualifica comparabile)
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile
• Discrezione, riservatezza e comunicazione adatta a tutti i livelli
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze del francese sia orale che scritto
• Modalità di lavoro autonoma, precisa, efficiente e proattiva

Vi offriamo

• Un'attività interessante, responsabile e varia in un'organizzazione significativa per il benessere degli animali, la sicurezza alimentare e l'ambiente
• Orari di lavoro flessibili
• Condizioni di impiego progressiste e vantaggi salariali
• Un generoso sostegno per la formazione continua
• Un luogo di lavoro moderno e centrale (Berne Wankdorf) / telelavoro

Siete interessati/e?

Per qualsiasi domanda relativa al posto, si prega di contattare Chantal Bühler, responsabile del supporto alla direzione, al +41 31 996 81 59 o Jacqueline Balli, responsabile del personale, al +41 31 996 81 81

Il vostro salario annuale al 100% comprensivo di premi sarà compreso tra CHF 70'000.00 e CHF 115'000.00, in base alla formazione, all'esperienza e alle qualifiche

Identitas AG vi offre di più

• Telelavoro fino a 4 giorni a settimana e contributo infrastruttura di CHF 300.- all'anno
• Luogo di lavoro con un'eccellente connessione a treni, bus, tram e stazioni PubliBike
• Infrastruttura con doccia e spogliatoio
• Cultura aziendale valorizzante con una gerarchia piatta
• Tempo di lavoro annuale flessibile, base 42 ore a settimana (al 100%)
• 25 giorni di congedo, 30 giorni a partire dai 50 anni
• Promozione dell'equilibrio vita professionale-vita privata
• Sabatico ogni 5 anni con due settimane di congedo supplementari
• Indennità di mobilità annuale sotto forma di buoni Reka del valore di CHF 300.-
• Affitto ridotto per il posto auto
• Sconti generosi sulle flotte di diverse marche automobilistiche
• 4 settimane di congedo paternità
• 16 settimane di congedo maternità
• Cassa pensione: 65% pagato da Identitas, 35% dai dipendenti, nessuna deduzione di coordinamento e salario assicurato massimo fino a CHF 294'000.-, opzioni di risparmio supplementari
• Premio UVG pagato da Identitas AG
• Spazio per lo sviluppo personale e generoso sostegno per la formazione iniziale e continua
• Cultura dell'informazione trasparente con intranet ed eventi regolari
• Regalo di compleanno annuale e altri contributi per anniversari, matrimoni, nascite
• Premio per la raccomandazione di nuovi collaboratori
• Caffè, tè, acqua e frutta a disposizione libera
• Offerta di massaggi in sede a tariffa ridotta
• Offerta settimanale di bootcamp