Assistente tecnica al 100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistente tecnica al 100% --- Assistente tecnica al 100% ============================== In questa posizione, sotto la supervisione del responsabile del servizio tecnico, lavorerete in collaborazione diretta con il/la gestore/trice tecnico/a al quale/alla quale sarete assegnato/a. Insieme, formerete una coppia di lavoro incaricata del monitoraggio di un portafoglio di immobili. Assicurerete la segreteria e il monitoraggio amministrativo del portafoglio, sarete in contatto regolare con inquilini, proprietari, aziende e altri partner e fornirete un supporto quotidiano al/alla gestore/trice tecnico/a, in particolare nel monitoraggio amministrativo dei lavori e dei sinistri. I vostri compiti * assicurare la segreteria e il monitoraggio amministrativo del portafoglio di immobili affidato alla coppia tecnica, in particolare tenere i cronoprogrammi e archiviare le pratiche, effettuare la corrispondenza e il suo archivio, gestire le agende * assicurare l'elaborazione delle richieste e gli scambi con inquilini, proprietari, aziende, fornitori, autorità e altri partner * assicurare il monitoraggio amministrativo dei lavori, degli interventi tecnici, dei contratti di manutenzione e delle pratiche di sinistro, dalla loro preparazione fino all'elaborazione delle fatture * organizzare la sostituzione dei custodi durante le loro assenze, incaricando le aziende o i custodi sostitutivi * redigere la corrispondenza relativa alla rifatturazione dei lavori a carico dei diversi intervenuti, in coordinamento con il servizio di contabilità * lavorare in stretta collaborazione con il gestore tecnico e i vari servizi della régie al fine di garantire una gestione efficace e coordinata delle pratiche * partecipare al buon funzionamento e alla continuità del servizio, in particolare attraverso la trasmissione delle informazioni utili e la sostituzione, durante le sue assenze, dell'assistente tecnico da parte del gruppo di sostituzione designato. Attraverso le vostre azioni, contribuirai alla qualità delle nostre prestazioni e parteciperai allo sviluppo dell'immagine della nostra Società. Il vostro profilo * titolare di un CFC di impiegato/a commerciale o di una formazione giudicata equivalente * in possesso di un'esperienza in una régie immobiliare, se possibile come assistente tecnico/a * buona padronanza del francese, sia scritto che orale * buona padronanza degli strumenti Microsoft Office. La conoscenza del software Quorum rappresenta un vantaggio * persona organizzata, rigorosa e proattiva, dotata di una buona facilità di relazione e di una capacità di collaborare con interlocutori vari * di nazionalità svizzera o in possesso di un permesso valido Cosa offriamo Un'attività varia e responsabilizzante in un ambiente di lavoro a misura d'uomo, condizioni sociali attraenti, un sistema di orario variabile così come possibilità di formazione continua. Se corrispondete a questo profilo e la prospettiva di occupare questa posizione vi motiva, vi invitiamo a inviarci la vostra candidatura, che sarà trattata con riservatezza. Per motivi di rispetto dell'ambiente, prediligiamo le candidature elettroniche e vi ringraziamo di inviarci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati) esclusivamente tramite il sito Jobup. Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA * Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA Rue Sillem 6 1207 Genève * [ ](< >) jpid14358eejm jpit0939jm jpiy26jm