Assistente legale / Corporate Paralegal (M/F)

Assistente legale / Corporate Paralegal (M/F) Cerchiamo un/una Assistente legale / Corporate Paralegal per unirsi a un'azienda internazionale situata nella regione di Nyon e sostenere le sue attività legali, corporate e amministrative in un ambiente multigiurisdizionale. Responsabilità principali Assicurare il monitoraggio amministrativo e documentale di diverse società ed entità del gruppo Partecipare alla preparazione delle assemblee generali, consigli di amministrazione, risoluzioni, verbali e altri documenti corporate Mantenere aggiornati i fascicoli delle società, i registri, gli organigrammi, i poteri di firma e le scadenze legali Coordinare le formalità presso i registri, notai, amministrazioni, consulenti esterni e fornitori locali Organizzare i circuiti di approvazione e di firma, assicurare i solleciti e l'archiviazione dei documenti firmati Partecipare al monitoraggio amministrativo di contratti, procure, deleghe e documenti legali Contribuire ai processi KYC, AML, due diligence e alla raccolta di documenti corporate Mantenere i database, gli strumenti di monitoraggio e i sistemi di gestione documentale Preparare report e assicurare un monitoraggio rigoroso delle priorità e delle scadenze Partecipare al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi legali interni Profilo ricercato Formazione come assistente legale, paralegal, segreteria legale o qualifica ritenuta equivalente Esperienza confermata all'interno di un dipartimento legale, di una funzione corporate, di una fiduciaria o di uno studio legale Esperienza pratica nella segreteria legale corporate, governance o gestione amministrativa di società Conoscenza delle assemblee generali, consigli di amministrazione, verbali, risoluzioni, procure o registri statutari Esperienza nel monitoraggio di diverse entità o giurisdizioni fortemente apprezzata Titolare di un'ottima padronanza dell'inglese professionale, in particolare per iscritto Buona padronanza del francese fortemente desiderata; qualsiasi altra lingua costituisce un vantaggio Eccellenti capacità di organizzazione, rigore e attenzione ai dettagli Disponibilità nella coordinazione, nei solleciti e nel monitoraggio di pratiche sensibili Discrezione, senso del servizio e attitudine a gestire più priorità Permesso di lavoro svizzero valido o diritto di lavorare in Svizzera indispensabile Desiderate unirvi a una funzione legale operativa all'interno di un ambiente internazionale, strutturato e in sviluppo? Inviateci il vostro dossier in modo da poter discutere del vostro percorso e delle vostre aspettative. La posizione richiede una presenza regolare in loco nella regione di Nyon. Saranno contattati solo i profili corrispondenti ai criteri della posizione.