Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d)

Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d) Wir suchen einen/eine Juristischen Assistent/in / Corporate Paralegal, um ein internationales Unternehmen in der Region Nyon zu unterstützen und dessen juristische, corporate und administrative Aktivitäten in einem multijurisdiktionellen Umfeld zu begleiten. Hauptverantwortlichkeiten Sicherstellung der administrativen und dokumentarischen Nachverfolgung mehrerer Gesellschaften und Einheiten der Gruppe Mitwirkung bei der Vorbereitung von Generalversammlungen, Verwaltungsräten, Beschlüssen, Protokollen und anderen Corporate-Dokumenten Aktualisierung der Gesellschaftsakten, Register, Organigramme, Zeichnungsberechtigungen und juristischen Fristen Koordination der Formalitäten bei Registern, Notaren, Behörden, externen Beratern und lokalen Dienstleistern Organisation der Genehmigungs- und Signaturprozesse, Sicherstellung des Nachfassens und der Ablage unterzeichneter Dokumente Mitwirkung an der administrativen Nachverfolgung von Verträgen, Vollmachten, Delegationen und juristischen Dokumenten Beitrag zu KYC-, AML-, Due-Diligence-Prozessen und der Erhebung von Corporate-Dokumenten Pflege der Datenbanken, Tracking-Tools und Dokumentenmanagementsysteme Erstellung von Reportings und Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung von Prioritäten und Fristen Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung interner juristischer Prozesse Gesuchtes Profil Ausbildung als juristischer Assistent, Paralegal, juristische Sekretärin oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Corporate-Funktion, einer Treuhandgesellschaft oder einer Anwaltskanzlei Praktische Erfahrung in der juristischen Corporate-Sekretariatsarbeit, Governance oder der administrativen Verwaltung von Gesellschaften Kenntnisse von Generalversammlungen, Verwaltungsräten, Protokollen, Beschlüssen, Vollmachten oder statutarischen Registern Erfahrung in der Betreuung mehrerer Einheiten oder Jurisdiktionen sehr erwünscht Sehr gute Beherrschung des professionellen Englisch, insbesondere in Wort und Schrift Gute Beherrschung der französischen Sprache sehr erwünscht; jede weitere Sprache stellt einen Vorteil dar Exzellente Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Liebe zum Detail Sicherheit in der Koordination, im Nachfassen und in der Bearbeitung sensibler Dossiers Diskretion, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder das Recht, in der Schweiz zu arbeiten, ist zwingend erforderlich Möchten Sie eine operative juristische Funktion in einem internationalen, strukturierten und wachsenden Umfeld übernehmen? Senden Sie uns Ihre Unterlagen zu, damit wir über Ihren Werdegang und Ihre Erwartungen sprechen können. Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort in der Region Nyon. Es werden nur Profile kontaktiert, die den Kriterien der Stelle entsprechen.