Assistente Amministrazione e Centrale Telefonica 50–60%

Presto sarai anche tu una delle nostre apprezzate collaboratrici nel nostro team.
Sei organizzata, dotata di forti capacità comunicative e mantieni la lucidità anche in situazioni frenetiche? Ti piace il contatto con i clienti, l'amministrazione e la telefonia e ti piace lavorare in un team motivato e affiatato? Allora non vediamo l'ora di conoscerti.
Il nostro servizio di gestione telefonica e segreteria si rivolge a clienti aziendali che attribuiscono valore a un servizio serio e personale, all'alta qualità e alla cortesia verso il cliente. Per rafforzare il nostro team a Wollerau cerchiamo un'assistente amministrazione e centrale telefonica flessibile e impegnata.
I tuoi compiti
La posizione unisce l'amministrazione con impieghi presso la nostra centrale telefonica. Sosterrai la sede di Wollerau nell'attività quotidiana, supporterai il nostro team e sarai un punto di riferimento affidabile per i nostri clienti, i collaboratori e i partner.
Tra i tuoi compiti ci sono, tra gli altri:

• Supporto nell'amministrazione quotidiana, nonché corrispondenza generale e compiti organizzativi
• Creazione di offerte e cura degli archivi e dei processi interni
• Ricezione ed elaborazione di chiamate per i nostri clienti aziendali di settori molto diversi
• Supporto al team della centrale telefonica e assunzione di turni durante ferie, assenze o particolari carenze di personale
• Collaborazione in un ambiente variegato con clienti come avvocati, studi medici, terapisti, consulenti immobiliari, aziende IT o imprese edili

In questo contesto sarai spesso il primo punto di contatto e quindi un importante biglietto da visita della nostra azienda. Con il tuo modo di fare gentile, affidabile e affascinante, contribuirai in modo essenziale a far sì che i nostri clienti e i nostri collaboratori si sentano ben accuditi.
Sei il nostro perfect match perché …

• hai piacere nella comunicazione e nel contatto con i clienti in settori molto diversi
• sei una personalità resiliente, flessibile e con senso dell'umorismo
• lavori in modo indipendente, affidabile e strutturato
• mantieni la calma e la visione d'insieme nei momenti frenetici
• comunichi con stile e possiedi una rapida capacità di comprensione
• ti piace lavorare in team, ma sei anche in grado di assumerti responsabilità in autonomia
• parli svizzero tedesco, eventualmente "un peu de Français", "and of course some English"
• disponi di buone conoscenze informatiche e MS-Office
• sei disposta ad assumere sostituzioni durante le ferie e impieghi in caso di assenze

Idealmente possiedi una formazione commerciale o una formazione di base equivalente. Sono benvenute anche candidate provenienti da altri settori con esperienza pertinente, talento organizzativo e piacere per l'amministrazione e la telefonia.
I tuoi vantaggi con noi

• giorni di lavoro fissi
• postazioni di lavoro luminose, moderne ed ergonomiche
• un team cordiale, affiatato e con lunga esperienza
• più ferie su accordo
• compiti variegati con molta responsabilità personale
• eventi di team regolari
• possibilità di parcheggio
• solo 20–30 minuti di auto da Zürich o Rapperswil
• buoni collegamenti pubblici

Cogli subito l'opportunità e diventa parte del nostro team pieno di eroine d'ufficio. Siamo lieti di ricevere un nuovo supporto con forza del vento di 50–60%.
Invia la tua candidatura con foto, curriculum vitae e lettera di motivazione esclusivamente via e-mail o come video-candidatura a Denise Tschäppät o Tiffany Münch all'indirizzo bewerbung@christinavassalli.ch