Assistente amministrativa e tecnica

Assistente amministrativa e tecnica Il nostro cliente, una società di consulenza ambientale, ricerca un/una Assistente amministrativo/a e tecnico/a per una missione temporanea a scopo determinato. Affiliato/a alla direzione, assicurerà il coordinamento amministrativo, finanziario e organizzativo dei mandati dello studio, fornendo al contempo supporto ai project manager nel monitoraggio delle loro attività. Le vostre missioni Amministrazione e gestione dello studio Accoglienza telefonica e fisica dei visitatori Gestione della posta, degli ordini e delle forniture Aggiornamento dei database interni Gestione dei veicoli, delle attrezzature e degli spazi comuni Controllo amministrativo delle fatture e delle note spese. Apertura e monitoraggio dei mandati Verifica dei dati di ingresso (contratti, offerte firmate, condizioni, ecc.) Creazione e monitoraggio dei progetti nel sistema interno Gestione degli addendum e aggiornamento delle informazioni contrattuali. Fatturazione e monitoraggio finanziario Preparazione ed emissione delle fatture Solleciti interni al fine di garantire una fatturazione completa e nei termini Elaborazione e aggiornamento di cruscotti finanziari (costi, ore, margini) Monitoraggio della pianificazione e del carico preventivo Aggiornamento dei programmi dei mandati. Supporto amministrativo e coordinamento Supporto amministrativo ai project manager nel monitoraggio documentale Interfaccia tra la direzione, la contabilità e i team tecnici. Profilo ricercato Questo ruolo richiede una persona polivalente, autonoma e rigorosa, dotata di un eccellente senso dell'organizzazione e con esperienza nel settore dell'edilizia. Siete in grado di gestire più pratiche in parallelo, di dare priorità ai vostri compiti e di collaborare efficacemente con diversi interlocutori. Una buona padronanza degli strumenti informatici così come un interesse per gli ambienti tecnici costituiscono dei vantaggi. jpide65c027jm jpit0731jm jpiy26jm