Assistente della direzione

Assistente della direzione (w/m) La nostra committente è un'azienda industriale internazionale con radici e presenza mondiale. Con un chiaro focus su precisione, qualità e affidabilità, l'azienda è tra le migliori al mondo nel suo settore. Nella sede sono impiegate circa 300 persone, in un ambiente di produzione e amministrazione moderno con percorsi decisionali brevi e un'elevata consapevolezza della qualità. Il tuo campo di azione In questa posizione di fiducia, tutti i fili convergono su di te: come centro amministrativo, supporti attivamente la direzione nell'guidare l'azienda attraverso la trasformazione digitale. In questo ambiente dinamico e tecnico, la sfida consiste soprattutto nella grande varietà e nella libertà di azione che puoi esercitare con il tuo metodo di lavoro flessibile. Reagisci con calma alle priorità improvvise nella comunicazione quotidiana con il CEO e mantieni sempre la visione d'insieme anche di fronte a compiti imprevisti. I tuoi compiti principali Gestione autonoma del segretariato della direzione, compresa la coordinazione di appuntamenti e eventi Pianificazione, organizzazione, stesura del verbale e follow-up delle riunioni della direzione, dei responsabili di settore e dei workshop Responsabilità per la gestione dei documenti Creazione di analisi dei dati e preparazione di basi decisionali fondate Concezione, creazione e manutenzione di presentazioni, nonché supporto alla comunicazione interna (informazioni per dipendenti e dirigenti) Pianificazione e organizzazione di eventi interni, ritiri e visite guidate Collaborazione alla verifica e creazione di contratti e temi di conformità Gestione e coordinamento di richieste di sponsorizzazione e donazioni, nonché altri compiti di marketing Il tuo profilo Formazione commerciale completata o qualificazione equivalente Esperienza lavorativa pluriennale in una funzione di assistenza o segretariato, idealmente a livello di direzione o quadri Alta affinità digitale e conoscenze approfondite di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile Piacere di lavorare in un ambiente di lavoro dinamico Elevata discrezione e grande abilità organizzativa Interesse e affinità per il lavoro in un ambiente tecnico Comportamento empatico, elevate capacità di comunicazione e forza di convinzione Metodo di lavoro autonomo combinato con elevate competenze di squadra e di interfaccia, nonché piacere di collaborare con gruppi di stakeholder diversi Lingua madre tedesco, ottime conoscenze di inglese (livello C1), conoscenze di francese di vantaggio Disponibilità a lavorare full-time in sede Cosa ti aspetta Una posizione con un vero e proprio spazio di manovra diretto accanto al CEO – in un ambiente dinamico con percorsi decisionali brevi e un team che apprezza la responsabilità. Hai sollevato la nostra curiosità? Allora dovremmo assolutamente conoscersi. Sono lieto di ricevere il tuo dossier digitale (CV, ultime due lettere di referenza, foto) per email all'indirizzo: (at). Per eventuali domande, sono a tua disposizione al numero 041 781 58 35. Naturalmente, trattiamo la tua candidatura con discrezione e attribuiamo il massimo valore alla qualità e alla professionalità. jpid3e6f4ecjm jit0727jm jiy26jm