Segretario o segretaria medica al Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) è un centro di riferimento in Svizzera. Più di 1700 casi all'anno vi vengono discussi. Si occupa di pazienti affetti da malattie del fegato, delle vie biliari, del pancreas e del tubo digerente. Questi casi sono spesso complessi o richiedono il parere di più specialisti. Il centro è riconosciuto per l'eccellenza delle cure così come per la rapidità e la reattività nella presa in carico del paziente. Descrizione del posto ## Assicurate l'organizzazione, la preparazione e la costituzione completa delle cartelle dei pazienti e la pubblicazione delle liste dei pazienti e delle pazienti presentate, il buon funzionamento e il seguito dei colloqui multidisciplinari, del forum e del colloquio delle metastasi colo-rettali (MCR) del Centre hépatobiliaire. Assicurate in modo autonomo la preparazione dei forum e del colloquio MCR e inserite nella cartella del paziente o della paziente informatizzata (DPI) le proposte di trattamento formulate per ogni paziente e paziente durante queste riunioni. Assistete l'équipe del CHBP in tutti gli aspetti amministrativi delle loro attività: organizzazione di riunioni, redazione di verbali, gestione documentale, aggiornamento di database, accoglienza telefonica, nonché qualsiasi altra mansione amministrativa necessaria al buon funzionamento del servizio. Qualifiche ## Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di successo di almeno due anni in un posto simile, all'interno di una segreteria medica. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Siete in possesso del certificato ECDL advanced per Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e Web. Inoltre, possedete ottime conoscenze dei software in uso agli HUG (in particolare DPA, DPI, OPALE). Tutto avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, dimostrate autonomia, rigore e precisione nei compiti che vi vengono affidati. Possedete disinvoltura negli scambi con i professionisti e le professioniste della salute e i partner esterni. Avete una buona padronanza del vocabolario medico e un interesse per l'ambiente ospedaliero. Siete flessibili sugli orari (durata variabile dei colloqui multidisciplinari). Padroneggiate gli strumenti informatici usuali e avete la capacità di lavorare in diversi sistemi informativi. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress. Empatici, amate i contatti umani e dimostrate tatto durante le situazioni sensibili. Siete in grado di lavorare in un team multidisciplinare. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.10.2026 o da concordare • Numero di posti: 1 • Tasso d'attività: 50% • Classe di funzione: 11 (10 se non titolari del certificato ECDL) • Contratto: CDD di 6 mesi • Termine di candidatura: 18.08.2026 • Richiesta di informazioni: Mme J. Cumin, case manager al Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tel. 022 372 91 70 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.