Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Mehr als 1700 Fälle werden dort pro Jahr diskutiert. Es betreut Patienten, die an Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstraktes leiden. Diese Fälle sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten. Das Zentrum ist bekannt für die Exzellenz der Versorgung sowie die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit bei der Patientenbetreuung. Stellenbeschreibung ## Sie stellen die Organisation, die Vorbereitung und die vollständige Erstellung der Patientenakten sowie die Veröffentlichung der vorgestellten Patientenlisten sicher, ebenso wie das ordnungsgemäße Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums für kolorektale Metastasen (MCR) des Centre hépatobiliaire. Sie übernehmen eigenständig die Vorbereitung der Foren und des MCR-Kolloquiums und erfassen in der elektronischen Patientenakte (DPI) die für jeden Patienten oder jede Patientin während dieser Sitzungen formulierten Behandlungsvorschläge. Sie unterstützen das CHBP-Team in allen administrativen Aspekten ihrer Tätigkeit: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, telefonische Entgegennahme sowie alle anderen administrativen Aufgaben, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Abteilung notwendig sind. Qualifikationen ## Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von mindestens zwei Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie beherrschen das Französische perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen das ECDL advanced Zertifikat für Word und das Standard-Zertifikat für Excel, Powerpoint, Outlook und Web. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE). Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten zeigen Sie Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie besitzen eine Sicherheit im Austausch mit medizinischem Fachpersonal und externen Partnern. Sie haben eine gute Beherrschung des medizinischen Vokabulars und Interesse am Krankenhausumfeld. Sie sind bezüglich der Arbeitszeiten flexibel (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien). Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind in der Lage, in verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten. Sie verfügen zudem über die Instrumente, um Unvorhergesehenem zu begegnen und so Stresssituationen mühelos zu bewältigen. Empathisch, mögen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen. Sie sind in der Lage, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten. Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 50% • Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden) • Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für 6 Monate • Bewerbungsfrist: 18.08.2026 • Auskünfte: Mme J. Cumin, case manager au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tel. 022 372 91 70 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.