Assistente o Assistente della responsabile delle cure della Division privée - 80%

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.
La Division privée degli HUG garantisce l’accesso a terapie e trattamenti all'avanguardia della ricerca medica e a prestazioni alberghiere di alto livello. Si articola in sette unità di cura che coprono oltre 24 specialità di medicina e chirurgia e offre alle pazienti e ai pazienti un accoglienza e cure di qualità, prestazioni all'avanguardia e l'accesso a un plateau tecnico ultra performante, garantendo al contempo il loro comfort e il loro benessere.
Assistente o Assistente della responsabile delle cure della Division privée - 80%
Affiliato o affiliata direttamente alla Responsabile delle cure (RS), assicurate l’organizzazione e la gestione completa della segreteria delle cure della Division privée (DP) con un alto livello di autonomia, efficacia e affidabilità. La vostra conoscenza dell'istituzione, dei suoi processi e delle sue sfide vi permette di intervenire in modo pertinente e coerente nel seguito delle pratiche e nella coordinazione delle attività.
In questa qualità, assicurate la coordinazione delle attività della Responsabile delle cure e contribuite alla fluidità del funzionamento della Division privée. Organizzate e gestite la gestione delle agende, coordinate le sessioni e ne assicurate il seguito completo: preparazione degli ordini del giorno, raccolta e consolidamento delle informazioni, seguito delle pratiche, redazione dei verbali e attuazione del seguito delle decisioni.
Vero partner organizzativo della Responsabile delle cure, partecipate al seguito delle priorità strategiche, alla coordinazione di progetti e alla gestione delle scadenze. Assicurate l'aggiornamento delle dashboard, il seguito di indicatori legati in particolare al personale, alle risorse e ai budget, e vegliate alla circolazione efficace dell'informazione tra i diversi attori interessati.
In stretta collaborazione con i quadri infermieristici della Division privée, coordinate il seguito degli orari e delle assenze dei responsabili di équipe e contribuite all'integrazione così come all'accompagnamento amministrativo del nuovo personale secondo le deleghe definite dalla vostra gerarchia.
Grazie alla vostra disinvoltura relazionale e alla vostra visione trasversale delle attività, giocate un ruolo chiave di interfaccia tra i team di cura, i servizi di supporto, i partner interni ed esterni. Vegliate alla coerenza delle azioni intraprese, favorite la collaborazione e contribuite attivamente all'avanzamento dei progetti e delle pratiche istituzionali.
Assicurate un sostegno organizzativo, comunicativo e di coordinamento indispensabile alla conduzione delle attività e dei progetti della divisione. Grazie alla vostra capacità di anticipare, prioritizzare e analizzare le situazioni, siete un attore centrale nel seguito delle pratiche complesse e nell'attuazione delle decisioni.
Il vostro professionalismo, la vostra autonomia, il vostro senso dell'iniziativa e la vostra capacità di coordinare molteplici interlocutori e interlocutrici vi permettono di evolvere in un ambiente esigente, garantendo al contempo la riservatezza delle informazioni trattate e il rispetto delle regole istituzionali.
Qualificazioni
Titolari di un CFC di impiegato o impiegata del commercio completato da una formazione amministrativa di livello attestato federale di assistente di direzione o da una formazione di segreteria medica, disponete di almeno cinque anni di esperienza riuscita nella gestione completa di una segreteria, idealmente presso una direzione e nell'ambito delle cure. Padroneggiate perfettamente la lingua francese sia oralmente che per iscritto e possedete un'eccellente capacità di scrittura. È richiesto il dominio dell'inglese o del tedesco. La conoscenza di un'altra lingua costituisce un vantaggio.
Idealmente avete una conoscenza degli HUG, della loro organizzazione, dei loro processi e delle loro sfide, il che vi permette di intervenire con pertinenza ed essere rapidamente operativi o operative, o di un ambiente simile. Lavorate in modo autonomo, sapete prendere decisioni senza supervisione costante e anticipate i bisogni dei vostri interlocutori e interlocutrici. Il vostro spirito di analisi e la vostra visione strategica vi permettono di strutturare le informazioni, gerarchizzare le priorità e contribuire attivamente ai progetti della divisione.
Padroneggiate gli strumenti informatici usuali, in particolare Word (livello ECDL Advanced o equivalente), Excel, PowerPoint, lo Standard Web e gli strumenti collaborativi Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint). Un'esperienza con le applicazioni SmartRecruiters, Vision RH o e-Process costituisce un vantaggio importante.
Informazioni supplementari
Entrata in funzione:
Numero di posti: 1
Tasso di attività: 80%
Classe di funzione: 12
Contratto: CDI
Termine di candidatura:
Richiesta di informazioni: M J-YWojtasikiewicz, responsabile delle cure della Division privée, tel. .
Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.
Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.
Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.
Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidd9c76b5jm jpit0936jm jpiy26jm