Assistent oder Assistentin der Pflegedienstleitung der Division privée - 80%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.
Die Division privée der HUG garantiert den Zugang zu Therapien und Behandlungen an der Spitze der medizinischen Forschung sowie zu erstklassigen Hotelleistungen. Sie gliedert sich in sieben Pflegeeinheiten, die mehr als 24 Fachgebiete der Medizin und Chirurgie abdecken, und bietet Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Aufnahme und Pflege, Spitzenleistungen sowie den Zugang zu einer hochmodernen technischen Plattform, während gleichzeitig auf ihren Komfort und ihr Wohlbefinden geachtet wird.
Assistent oder Assistentin der Pflegedienstleitung der Division privée - 80%
Direkt der Pflegedienstleitung (RS) unterstellt, stellen Sie die vollständige Organisation und Verwaltung des Pflegesekretariats der Division privée (DP) mit einem hohen Mass an Autonomie, Effizienz und Zuverlässigkeit sicher. Ihre Kenntnis der Institution, ihrer Prozesse und ihrer Herausforderungen ermöglicht es Ihnen, bei der Dossierführung und der Koordination der Aktivitäten relevant und kohärent einzugreifen.
In dieser Funktion stellen Sie die Koordination der Aktivitäten der Pflegedienstleitung sicher und tragen zum reibungslosen Funktionieren der Division privée bei. Sie organisieren und steuern die Terminverwaltung, koordinieren die Sitzungen und stellen deren vollständige Nachverfolgung sicher: Vorbereitung der Tagesordnungen, Sammlung und Konsolidierung von Informationen, Dossierführung, Erstellung von Protokollen und Umsetzung der Entscheidungsnachverfolgung.
Als echte organisatorische Partnerin oder Partner der Pflegedienstleitung beteiligen Sie sich an der Nachverfolgung strategischer Prioritäten, der Projektkoordination und dem Fristenmanagement. Sie stellen die Aktualisierung der Dashboards sicher, verfolgen Kennzahlen, insbesondere in Bezug auf Personal, Ressourcen und Budgets, und achten auf den effizienten Informationsfluss zwischen den verschiedenen beteiligten Akteuren.
In enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pflege der Division privée koordinieren Sie die Nachverfolgung der Arbeitszeiten und Absenzen der Teamverantwortlichen und tragen zur Integration sowie zur administrativen Begleitung des neuen Personals gemäss den von Ihrer Hierarchie definierten Delegation bei.
Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz und Ihrer transversalen Sicht auf die Aktivitäten spielen Sie eine Schlüsselrolle als Schnittstelle zwischen den Pflegeteams, den Supportdiensten, den internen und externen Partnern. Sie achten auf die Kohärenz der durchgeführten Maßnahmen, fördern die Zusammenarbeit und tragen aktiv zum Fortschritt der Projekte und institutionellen Dossiers bei.
Sie leisten eine für die Durchführung der Aktivitäten und Projekte der Division unverzichtbare organisatorische, kommunikative und koordinative Unterstützung. Durch Ihre Fähigkeit, Situationen vorauszusehen, zu priorisieren und zu analysieren, sind Sie ein zentraler Akteur bei der Nachverfolgung komplexer Dossiers und der Umsetzung von Entscheidungen.
Ihre Professionalität, Ihre Autonomie, Ihr Initiativgeist und Ihre Fähigkeit, multiple Ansprechpartner zu koordinieren, ermöglichen es Ihnen, in einem anspruchsvollen Umfeld zu agieren, während Sie gleichzeitig die Vertraulichkeit der behandelten Informationen und die Einhaltung der institutionellen Regeln gewährleisten.
Qualifikationen
Inhaber oder Inhaberin eines CFC als Kaufmann oder Kauffrau, ergänzt durch eine administrative Ausbildung auf dem Niveau eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung oder eine Ausbildung im medizinischen Sekretariat, verfügen Sie über mindestens fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in der vollständigen Verwaltung eines Sekretariats, idealerweise in einer Direktion und im Pflegebereich. Sie beherrschen die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt und verfügen über eine ausgezeichnete Schreibkompetenz. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind erforderlich. Die Kenntnis einer weiteren Sprache stellt einen Vorteil dar.
Idealerweise haben Sie Kenntnisse der HUG, ihrer Organisation, ihrer Prozesse und ihrer Herausforderungen, was es Ihnen ermöglicht, relevant einzugreifen und schnell einsatzfähig zu sein, oder über Kenntnisse in einer ähnlichen Umgebung verfügen. Sie arbeiten autonom, können Entscheidungen ohne ständige Aufsicht treffen und antizipieren die Bedürfnisse Ihrer Ansprechpartner. Ihr Analysegeist und Ihre strategische Vision ermöglichen es Ihnen, Informationen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und aktiv zu den Projekten der Division beizutragen.
Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge, insbesondere Word (ECDL Advanced Niveau oder gleichwertig), Excel, PowerPoint, den Standard Web und die kollaborativen Microsoft 365 Tools (OneDrive, Teams, SharePoint). Erfahrung mit den Anwendungen SmartRecruiters, Vision RH oder e-Process stellt einen wichtigen Vorteil dar.
Zusätzliche Informationen
Eintrittsdatum:
Anzahl der Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 80%
Funktionsklasse: 12
Vertrag: CDI
Bewerbungsfrist:
Auskünfte: M J-YWojtasikiewicz, responsable des soins de la Division privée, tel. .
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. jpidd9c76b5jm jpit0936jm jpiy26jm