Specialista Amministrativo (80-100%)

La sede effettiva di questo lavoro è a Basel, Svizzera. Questo ruolo di Specialista Amministrativo fornisce un supporto operativo di alto livello al Global Quality Leadership Team. Agirai come coordinatore proattivo, garantendo operazioni quotidiane senza interruzioni ed un'esecuzione professionale delle attività in un ambiente globale e frenetico. Cosa otterrai: Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica. Un ambiente di lavoro inclusivo ed etico. Programmi di compensazione che riconoscono le alte prestazioni. Cosa farai: Gestirai proattivamente programmi complessi e in rapido cambiamento per la leadership, inclusa la logistica delle riunioni e il coordinamento dei partecipanti. Organizzerai itinerari di viaggio completi nazionali e internazionali, inclusi voli, visti e alloggi. Elaborerai note spese e gestirai le richieste di acquisto tramite SAP Ariba per garantire la visibilità del budget. Manterrai siti SharePoint e pagine Intranet, garantendo l'integrità dei documenti e l'accessibilità delle informazioni. Fornirai supporto end-to-end per workshop della leadership e riunioni del team on-site, off-site e virtuali. Guiderai il processo di integrazione per le nuove assunzioni, coordinando l'accesso ai sistemi, l'attrezzatura e i materiali di orientamento. Costruirai relazioni collaborative tra le funzioni e agirai come contatto chiave all'interno della "One Lonza" Admin Community. Cosa cerchiamo: Comprovata esperienza nel supporto alla senior leadership in una funzione amministrativa o di Personal Assistant in un contesto internazionale. Ottima padronanza di Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint e SAP Ariba. Fluente in inglese con eccellenti capacità scritte e verbali per interagire con gli stakeholder globali. Capacità di dare priorità a un carico di lavoro elevato in modo indipendente mantenendo un'alta precisione sotto scadenze strette. Una comprovata esperienza nella gestione di informazioni altamente riservate e sensibili con assoluta integrità. Forti capacità di collaborazione con la capacità di navigare tra vari livelli e funzioni organizzative. Una laurea o un apprendistato in Business Administration, Project Management o Event Management. Informazioni su Lonza: In Lonza, le nostre persone sono la nostra forza più grande. Con oltre 30 siti in cinque continenti, i nostri team connessi globalmente lavorano insieme ogni giorno per produrre i medicinali di domani. I nostri valori fondamentali di Collaboration, Accountability, Excellence, Passion e Integrity riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, e questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo che tu faccia parte. L'innovazione prospera quando persone di tutti gli orientamenti portano al tavolo le loro prospettive uniche. In Lonza, valorizziamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se sei pronto ad aiutare a trasformare le idee rivoluzionarie dei nostri clienti in terapie praticabili, non vediamo l'ora di darti il benvenuto a bordo. Pronto a plasmare il futuro delle life sciences? Candidati ora.