Office & Admin Manager ca. 40- 60%

Office & Admin Manager (m/f/d) ca. 40- 60% (flessibile) Effectum Medical percorre nuove strade nei settori della gestione della qualità e degli affari regolatori nel settore MedTech. La nostra visione è quella di consentire un accesso al mercato efficiente e accelerato per prodotti medici innovativi. Con il nostro Plug-and-Play-QMS e le nostre soluzioni di Legal Manufacturing, puntiamo a offrire sempre la soluzione più moderna a livello di settore. I nostri clienti sono sia start-up e PMI che aziende operanti a livello mondiale. Il pensiero concettuale combinato con il pragmatismo ci rendono un partner forte che sa cosa conta davvero. Per completare il nostro team cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una/un Office & Admin Manager (m/f/d) ca. 40- 60% (flessibile) Il vostro profilo Formazione commerciale conclusa o qualifica comparabile Esperienza nel management dell'ufficio, idealmente inclusa l'organizzazione di eventi Coordinamento dei fornitori di servizi, inclusi gli ordini Sicurezza nell'uso di MS Office, strumenti digitali e gestione dei dati Talento organizzativo con iniziativa propria, spirito di squadra e senso di responsabilità Eccellenti conoscenze della lingua tedesca scritta e orale nonché buone conoscenze dell'inglese I vostri compiti Organizzazione e coordinamento dell'intero ufficio inclusi materiale da ufficio e infrastruttura Pianificazione ed esecuzione di riunioni, eventi di team e per i clienti Invio di informazioni & newsletter a clienti e partner Aggiornamento della homepage e dei materiali di marketing Assistenza alla direzione generale Gestione dell'IT e coordinamento con il fornitore di servizi IT esterno Impostazione di progetti e monitoraggio dei budget di progetto Gestione dei contratti Supporto nella gestione dei fornitori e negli ordini (dispositivi medici) Offriamo Attività versatile e responsabile con la possibilità di lavorare in modo indipendente e proattivo verso un obiettivo comune in un team altamente motivato Spazio per l'iniziativa personale, le idee e lo sviluppo Un ambiente di apprezzamento, caratterizzato da efficienza, integrità e spirito di squadra Condizioni di assunzione attraenti grazie a un'elevata flessibilità dell'orario di lavoro; i nostri uffici si trovano nel centro di Olten, a pochi minuti a piedi dalla stazione; il lavoro ibrido è possibile; tuttavia si richiede la presenza in loco per 2-3 giorni La possibilità di contribuire attivamente alla formazione dell'azienda per raggiungere la visione comune In caso di interesse, assunzione di ulteriori compiti nell'ambito del marketing e delle vendite Interesse? Il compito di portare l'organizzazione del nostro ufficio al livello successivo vi affascina? Se la risposta è "SÌ!", non vediamo l'ora di conoscervi. Si prega di notare che accettiamo solo candidature dirette (nessuna agenzia di selezione del personale). Sul nostro sito web troverete maggiori informazioni su ciò che ci motiva come azienda. Non vediamo l'ora di conoscervi personalmente jpidd0e5956jm jit0832jm jiy26jm