Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Arbeitsort:Kloten - Zürich Flughafen
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Befristet bis 31. Januar 2027
Abteilung:Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
• Büromaterial
• Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns - heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.