Assistant Esecutivo - Esclusivo

Assistant Esecutivo - Esclusivo # Stipendio competitivo Geneve Permanente Pubblicato una settimana fa ID lavoro: 9813 Tyrone Esterhuizen Consulente per il reclutamento • \[email protected\] • Il mio profilo • Vedi i miei lavori Descrizione del lavoro ## EMEA Recruitment ha collaborato con un'azienda di produzione internazionale nella sua ricerca di un esperto Assistant Esecutivo per supportare un Presidente regionale senior, con sede a Ginevra. Questo è un ruolo altamente visibile che si trova al cuore dell'organizzazione, fornendo un supporto completo a un dirigente senior che opera in più paesi e fusi orari. Il candidato di successo svolgerà un ruolo critico nel consentire l'efficacia esecutiva coordinando in modo impeccabile calendari, viaggi, comunicazioni con gli stakeholder, riunioni di leadership e priorità strategiche. La posizione offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la dirigenza senior in un ambiente dinamico e internazionale in cui sono altamente valorizzati la professionalità, la discrezione e il supporto proattivo. Panoramica del ruolo In qualità di partner di fiducia del Presidente, sarai responsabile della gestione di calendari complessi, della coordinazione dei viaggi internazionali, della preparazione di materiali esecutivi e del consiglio di amministrazione, e del garantire il flusso fluido di informazioni tra gli stakeholder chiave. Anticiperai le esigenze, risolverai i problemi in modo proattivo e aiuterai a massimizzare il tempo e la concentrazione del Presidente. Questo ruolo richiede eccezionali capacità organizzative, una solida conoscenza degli affari e la capacità di operare con fiducia e indipendenza in un ambiente veloce. Responsabilità principali dell'Assistant Esecutivo: • Gestire proattivamente un calendario esecutivo complesso attraverso più fusi orari, assicurandosi che le priorità siano allineate in modo efficace e che si evitino conflitti • Coordinare gli accordi di viaggio internazionale, compresi trasporto, alloggio, requisiti di visto e documentazione di viaggio • Elaborare le spese di viaggio in modo preciso e in conformità con le politiche aziendali • Organizzare e supportare le riunioni di leadership, le revisioni aziendali, i forum esecutivi e gli eventi di squadra • Preparare presentazioni, rapporti e materiali del consiglio di amministrazione per supportare la presa di decisioni esecutive • Gestire le informazioni riservate con il massimo livello di discrezione e professionalità • Agire come principale collegamento tra il Presidente e gli stakeholder senior interni ed esterni • Fornire supporto amministrativo e personale ad hoc come richiesto. • Supportare i leader senior selezionati con la coordinazione dei viaggi, la gestione delle spese e la logistica delle riunioni • Collaborare con i team di gestione delle risorse umane e di gestione dell'ufficio per supportare le attività di coinvolgimento dei dipendenti e le iniziative dell'ufficio Profilo del candidato: Stiamo cercando un Assistant Esecutivo altamente organizzato e proattivo che prosperi in un ambiente internazionale in rapida evoluzione e si prenda cura di consentire ai leader e alle squadre di avere successo. I requisiti chiave includono: • Un minimo di 5 anni di esperienza in una posizione di Assistant Esecutivo simile che supporta i dirigenti senior • Esperienza solida nella gestione di calendari complessi, accordi di viaggio e priorità esecutive • Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento dei progetti con un'attenzione ai dettagli eccezionale • Una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un forte senso di proprietà • La capacità di anticipare le esigenze e agire con urgenza mantenendo l'accuratezza • Eccellenti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder • La capacità di rimanere calmo e efficace quando si gestiscono priorità in cambiamento e richieste dell'ultimo minuto • Completa discrezione e una capacità provata di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese; le competenze linguistiche in francese sarebbero vantaggiose EMEA Recruitment è impegnata a promuovere l'Equità, la Diversità e l'Inclusione sul posto di lavoro. Agiamo come terza parte neutra nel processo di reclutamento, basando le nostre ricerche dei candidati sulle competenze e l'esperienza. Accogliamo tutte le candidature indipendentemente dall'età, dal genere, dal sesso, dallo stato civile, dalla disabilità, dalla razza, dalla religione/credenze o dall'orientamento sessuale.