Assistant Exécutif - Exclusif

Assistant Exécutif - Exclusif # Salaire compétitif Genève Permanent Publié il y a une semaine ID de l'emploi : 9813 Tyrone Esterhuizen Conseiller en recrutement • \[email protected\] • Mon profil • Voir mes emplois Description de l'emploi ## EMEA Recruitment a partenarié avec une entreprise manufacturière internationale dans sa recherche d'un Assistant Exécutif expérimenté pour soutenir un président régional senior, basé à Genève. Il s'agit d'un rôle très visible situé au cœur de l'organisation, fournissant un soutien complet à un dirigeant senior opérant dans plusieurs pays et fuseaux horaires. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel pour permettre l'efficacité des dirigeants en coordonnant sans heurts les calendriers, les déplacements, les communications avec les parties prenantes, les réunions de direction et les priorités stratégiques. Le poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction senior dans un environnement dynamique et international où la professionnalisme, la discrétion et le soutien proactif sont très appréciés. Présentation du rôle En tant que partenaire de confiance du Président, vous serez responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des déplacements internationaux, de la préparation de documents pour les dirigeants et le conseil d'administration, et de l'assurance d'un flux d'informations fluide entre les parties prenantes clés. Vous anticiperez les besoins, résoudrez les problèmes de manière proactive et aiderez à maximiser le temps et la concentration du Président. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, une solide connaissance des affaires et la capacité d'opérer avec confiance et de manière indépendante dans un environnement rapide. Responsabilités clés de l'Assistant Exécutif : • Gérer de manière proactive un calendrier exécutif complexe à travers plusieurs fuseaux horaires, en veillant à ce que les priorités soient alignées de manière efficace et que les conflits soient évités • Coordonner les arrangements de déplacement internationaux, y compris le transport, l'hébergement, les exigences de visa et la documentation de voyage • Traiter les dépenses de voyage avec précision et conformément aux politiques de l'entreprise • Organiser et soutenir les réunions de direction, les examens commerciaux, les forums exécutifs et les événements d'équipe • Préparer des présentations, des rapports et des documents pour le conseil d'administration pour soutenir la prise de décision exécutive • Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et de professionnalisme • Agir en tant que liaison clé entre le Président et les parties prenantes internes et externes senior • Fournir un soutien administratif et personnel ad hoc selon les besoins. • Soutenir les dirigeants seniors sélectionnés avec la coordination des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique des réunions • Collaborer avec les équipes de RH et de gestion de bureau pour soutenir les activités d'engagement des employés et les initiatives de bureau Profil du candidat : Nous recherchons un Assistant Exécutif très organisé et proactif qui prospère dans un environnement international en mouvement rapide et qui prend pride à permettre aux dirigeants et aux équipes de réussir. Les exigences clés incluent : • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'Assistant Exécutif similaire soutenant les dirigeants seniors • Une solide expérience dans la gestion de calendriers complexes, d'arrangements de déplacement et de priorités exécutives • D'excellentes compétences en organisation et en coordination de projets avec une attention exceptionnelle aux détails • Une mentalité proactive et axée sur les solutions avec un fort sens de la propriété • La capacité d'anticiper les besoins et d'agir avec urgence tout en maintenant l'exactitude • Des compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes exceptionnelles • La capacité de rester calme et efficace lors de la gestion des priorités changeantes et des demandes de dernière minute • Une discrétion totale et une capacité prouvée à gérer les informations sensibles de manière confidentielle • D'excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais ; les compétences en français seraient un atout EMEA Recruitment s'engage à promouvoir l'Équité, la Diversité et l'Inclusion sur le lieu de travail. Nous agissons en tant que tiers neutre dans le processus de recrutement, en nous basant sur les compétences et l'expérience. Nous accueillons toutes les candidatures, quel que soit l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap, la race, la religion / les croyances ou l'orientation sexuelle.