Segretaria o segretario del medico capo dipartimento - 80% o 100%

• 05 agosto 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • Thônex Segretaria o segretario del medico capo dipartimento - 80% o 100% • Part-time • Tipo di contratto HUG: CDD • Dipartimento: Département de psychiatrie Descrizione dell'azienda Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando più di 1-300 collaboratori, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Descrizione della posizione Nell'ambito di una sostituzione a tempo determinato di 7 mesi, sarete ricollegata o ricollegato direttamente al capo dipartimento, organizzerete gli appuntamenti e le sessioni gestendo la sua agenda. Redigerete i verbali delle varie sessioni dipartimentali e coordinerete il seguito delle decisioni prese. Lavorerete con un forte grado di autonomia, sapendo al contempo collaborare con gli interlocutori interni ed esterni agli HUG. Portate a termine le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) di medici e segretari, e supportate il medico quadro incaricato dell'organizzazione dei turni ospedalieri in questo compito. Partecipate inoltre al processo di reclutamento dei nuovi medici interni e organizzate le sessioni della Commissione della filiera del dipartimento. Qualificazioni Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di un titolo giudicato equivalente e in possesso di un brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza di successo di tre a cinque anni in una posizione simile all'interno di una segreteria. Avete una perfetta padronanza del francese, sia orale che scritto, e una comprovata capacità di redazione. La padronanza dell'inglese è un importante vantaggio. Disponete di ottime conoscenze informatiche (è richiesto l'ECDL livello Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Web) nonché dei software in vigore presso gli HUG. Siete una persona autonoma e di fiducia, dotata di senso di responsabilità e di organizzazione. Sapete gestire le priorità e prendere iniziative, nel rispetto del quadro legale e delle regole in vigore. Informazioni complementari • Luogo di lavoro: Site de Belle-Idée • Entrata in funzione: 15/10/2026 o da concordare • Numero di posti: 1 • Grado di attività: 80% o 100% • Classe di funzione: 13 • Contratto: CDD di 7 mesi • Termine di candidatura: 15.08.2026 • Richieste di informazioni: Pr Stefan Kaiser, Chef de département, E-Mail schreiben, tél 022 305 51 04 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. Cliccando sul link sopra indicato o su qualsiasi altro link esterno presente in questa pubblicazione, abbandonerete questo sito e accederete a un sito web di terze parti le cui condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy si applicano.