Finance Officer

Aiglon College ricerca di nominare un Finance Officer disponibilmente qualificato dei membri della scuola dal: 01.11.2026 Il vostro profilo Il ruolo e il profilo del candidato per questa posizione sono dettagliati nella descrizione del lavoro e nella specifica della persona allegate. Il personale Aiglon di successo è entusiasta, esperto, impegnato, riflessivo, dinamico e disposto a provare nuove idee. Se condividete questi valori e avete appetito per le sfide e l'ambizione di avere un impatto positivo sul nostro mondo, accogliamo con favore la vostra candidatura. Su di noi Situato a Chesières (Vaud, Svizzera), Aiglon College è una scuola residenziale internazionale non profit che offre un'istruzione distintiva di classe mondiale in uno splendido ambiente alpino. La scuola è stata fondata su un ethos distintivo: lo sviluppo equilibrato di mente, corpo e spirito. Questa filosofia sostiene tutto ciò che facciamo ad Aiglon, sia all'interno che all'esterno dell'aula. Ci sono oltre 480 studenti, che rappresentano più di 70 nazionalità, che seguono i programmi International GCSE (IGCSE) e International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Cosa offriamo Aiglon è dedicata al benessere e allo sviluppo professionale di tutto il personale, all'interno di un ambiente di lavoro vivace, amichevole e moderno. Oltre a stipendi competitivi e completi benefici di previdenza sociale, forniamo assicurazioni gratuite contro gli infortuni e la perdita di salario, generosi diritti a pensioni e ferie, oltre a una gamma di vantaggi e benefici speciali. Come candidarsi Scadenza per le candidature: 04.09.2026 Si incoraggiano le candidature anticipate. Ci riserviamo il diritto di nominare prima della scadenza delle candidature qualora trovassimo il candidato giusto. Si prega di candidarsi tramite la nostra piattaforma scolastica (eteach) seguendo le istruzioni; le candidature inviate tramite email standard non saranno prese in considerazione. Aiglon si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini. I candidati dovranno pertanto sottoporsi a uno screening di protezione dell'infanzia appropriato per la posizione. È possibile trovare informazioni su come la Scuola elabora i vostri dati personali all'interno dell'Informativa sulla Privacy della Scuola. SCOPO DEL RUOLO Lavorare a stretto contatto con gli altri membri del team Finance per garantire che i conti della scuola siano gestiti accuratamente TASE E RESPONSABILITÀ CHIAVE Accounts payable (Contabilità fornitori) Gestire fatture e pagamenti per fornitori esteri e svizzeri Interfacciarsi direttamente con il personale appropriato per ordini e fatture Inserire tutti i pagamenti bancari al fornitore e altri Riconciliare i singoli conti con il conto nominale Essere responsabile della chiusura annuale del registro acquisti Gestire le email in francese e inglese con tutti i fornitori Creazione di nuovi fornitori nel sistema Accounts receivable (Contabilità clienti) Preparare e inviare fatture ai genitori / tutori Emettere note di credito Fatturare il conto degli studenti per le loro spese aggiuntive Seguire e registrare i pagamenti Rispondere alle domande dei genitori riguardanti il conto degli studenti Finalizzare i conti per chi lascia la scuola e preparare i rimborsi dei depositi Revisionare il rapporto sui debiti scaduti con il Director of Finance su base mensile Interfacciarsi con l'ufficio Ammissioni per le schede degli studenti, quando necessario Sollecitare regolarmente i debitori ed elevare la questione al Director of Finance se necessario Nominal Ledger (Libro mastro) Mantenere aggiornati i file del libro mastro Occuparsi di altre attività collegate al libro mastro Effettuare altre preparazioni per l'audit come richiesto ALTRE TASE E RESPONSABILITÀ Assistere e essere in grado di coprire gli altri membri del team Finance Rispettare i regolamenti finanziari della Scuola Archiviare tutti i file del libro mastro come appropriato Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dal Director of Finance per i progetti imminenti e il regolare funzionamento del dipartimento Finance Comprendere e implementare tutte le politiche e le procedure della scuola, in particolare quelle relative alla salvaguardia dei bambini e dei giovani Comprendere i Principi Guida della Scuola e sostenere l'ethos della Scuola in ogni momento Le qualifiche, le esperienze e gli attributi del titolare devono corrispondere alla specifica dettagliata di seguito: A. Istruzione, Qualifiche e Lingue Essenziali Avere almeno una laurea in Finanza e forti prove di sviluppo professionale continuo Fluente in inglese (C1) Desiderabili Competenze linguistiche in francese (B2) B. Esperienza e Conoscenza Essenziali Almeno 3 anni di esperienza in accounts payable, accounts receivable e general ledger Competenza nell'uso della tecnologia, dei sistemi IT, dell'email e di altri software rilevanti per la comunicazione, la tenuta dei registri e le attività amministrative Esperienza nell'uso di un sistema ERP Esperienza nel lavorare con colleghi di diverse origini Esperienza in un ambiente internazionale Capacità di problem-solving Desiderabili Esperienza di lavoro in un ambiente educativo Esperienza nell'uso dei sistemi iSAMS/iFinance C. Qualità Personali, Atteggiamenti e Comportamenti Essenziali Eccellenti capacità interpersonali e capacità di costruire relazioni solide e di fiducia con i colleghi diretti e altri membri del personale Forti capacità organizzative e di gestione del tempo Un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni verso la vita lavorativa Volontà di fare il massimo come parte di una scuola residenziale leader e frenetica che opera 24 ore su 24