Finance Officer

Das Aiglon College sucht eine/n suitably qualified Finance Officer per 01.11.2026 Ihr Profil Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Stelle sind in der beigefügten Stellenbeschreibung und dem Anforderungsprofil detailliert aufgeführt. Erfolgreiche Aiglon-Mitarbeiter sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen, den Hunger nach Herausforderungen haben und den Ehrgeiz besitzen, einen positiven Einfluss auf unsere Welt auszuüben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über uns Das Aiglon College befindet sich in Chesières (Vaud, Schweiz) und ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine unverwechselbare erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden alpinen Umgebung bietet. Die Schule wurde auf einem besonderen Ethos gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt über 480 Schüler, die mehr als 70 Nationalitäten repräsentieren und die Programme des International GCSE (IGCSE) und des International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) absolvieren. Was wir bieten Aiglon widmet sich dem Wohlbefinden und der beruflichen Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialversicherungsleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Pensions- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von speziellen Vergünstigungen und Vorteilen. Wie Sie sich bewerben Bewerbungsfrist: 04.09.2026 Frühzeitige Bewerbungen werden begrüßt. Wir behalten uns das Recht vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen, falls wir die richtige Person finden. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) gemäß den Anweisungen; Bewerbungen per Standard-E-Mail werden nicht berücksichtigt. Aiglon setzt sich für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern ein. Bewerber müssen sich daher einer dem Posten angemessenen Kinderschutzüberprüfung unterziehen. Informationen darüber, wie die Schule Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule. ZIEL DER STELLE Eng mit den anderen Mitgliedern des Finance-Teams zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Schulkonten korrekt geführt werden. HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung) Rechnungen und Zahlungen für inländische und ausländische Lieferanten bearbeiten Direkte Abstimmung mit dem entsprechenden Personal bezüglich Bestellungen und Rechnungen Eingabe aller Bankzahlungen an Lieferanten und andere Abgleich der einzelnen Konten mit dem Hauptbuch Verantwortlich für den Jahresabschluss der Kreditorenbuchhaltung Verwaltung von E-Mails auf Französisch und Englisch mit allen Lieferanten Anlage neuer Anbieter im System Accounts Receivable (Debitorenbuchhaltung) Erstellung und Versand von Rechnungen an Eltern / Erziehungsberechtigte Erstellung von Gutschriften In Rechnung stellen von zusätzlichen Gebühren auf die Schülerkonten Nachverfolgung und Verbuchung von Zahlungen Beantwortung von Anfragen der Eltern bezüglich der Schülerkonten Abschluss der Konten für ausgeschiedene Schüler und Vorbereitung von Kautionsrückerstattungen Monatliche Überprüfung des Aged-Debt-Berichts mit dem Director of Finance Abstimmung mit der Admissions-Abteilung über Schülerunterlagen, sofern erforderlich Regelmäßige Einforderung von Forderungen und Eskalation an den Director of Finance, falls erforderlich Nominal Ledger (Hauptbuch) Pflege der Aktualisierungsdateien für das Hauptbuch Erledigung anderer mit dem Hauptbuch verbundener Aktivitäten Durchführung anderer erforderlicher Audit-Vorbereitungen WEITERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN Unterstützung und Vertretung der anderen Mitglieder des Finance-Teams Einhaltung der Finanzvorschriften der Schule Archivierung aller Hauptbuchdateien nach Bedarf Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom Director of Finance für anstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung vernünftigerweise gefordert werden können Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derer zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Verständnis der Leitprinzipien der Schule und jederzeitige Wahrung des Ethos der Schule Die Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften der besetzenden Person müssen der untenstehenden detaillierten Spezifikation entsprechen: A. Ausbildung, Qualifikationen und Sprachen Essenziell Mindestens ein Bachelor-Abschluss in Finance und nachweisbare kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung Fließendes Englisch (C1) Wünschenswert Französische Sprachkenntnisse (B2) B. Erfahrung und Wissen Essenziell Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung Sicherer Umgang mit Technologie, IT-Systemen, E-Mail und anderer relevanter Software für die Kommunikation, Datenerfassung und administrative Aufgaben Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen Erfahrung in einem internationalen Umfeld Problemlösungsfähigkeiten Wünschenswert Erfahrung in einem Bildungsumfeld Erfahrung in der Nutzung von iSAMS/iFinance-Systemen C. Persönliche Eigenschaften, Einstellungen und Verhaltensweisen Essenziell Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, starke, vertrauensvolle Beziehungen zu direkten Kollegen und anderen Mitarbeitern aufzubauen Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Eine positive und lösungsorientierte Einstellung zum Arbeitsleben Die Bereitschaft, sich als Teil einer schnelllebigen, führenden Internatsschule, die rund um die Uhr arbeitet, über das normale Maß hinaus zu engagieren