Segretario/a del medico capo dipartimento - 80% o 100%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando più di 1-300 collaboratori, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione relativa al trattamento dei disturbi psichici, alla formazione e alla ricerca. Descrizione del posto ## Nell'ambito di una sostituzione a tempo determinato di 7 mesi, sarete rattaché o rattachée direttamente al capo dipartimento, organizzerete gli appuntamenti e le sessioni gestendo la sua agenda. Redigete i verbali delle diverse sessioni dipartimentali e coordinate il monitoraggio delle decisioni prese. Lavorerete con un forte grado d-autonomia, sapendo al contempo collaborare con gli interlocutori interni ed esterni agli HUG. Portate a termine le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) di medici e segretari, e supportate il medico quadro incaricato dell-organizzazione delle guardie ospedaliere in questo compito. Partecipate inoltre al processo di reclutamento dei nuovi medici interni e organizzate le sessioni della Commissione della filiera del dipartimento. Qualificazioni ## Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di un titolo giudicato equivalente e in possesso di un brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza di successo di tre a cinque anni in un posto simile all'interno di una segreteria. Avete una perfetta padronanza del francese, sia orale che scritto, e una comprovata capacità di redazione. La padronanza dell-inglese è un vantaggio principale. Avete ottime conoscenze informatiche (l'ECDL livello Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Web è richiesto) così come dei software in uso presso gli HUG. Siete una persona autonoma e di fiducia, con senso di responsabilità e di organizzazione. Sapete gestire le priorità e prendere iniziative, nel rispetto del quadro legale e delle regole in vigore. Informazioni complementari ## • Luogo di lavoro: Site de Belle-Idée • Entrata in funzione: 15/10/2026 o da concordare • Numero di posti : 1 • Tasso d-attività: 80% o 100% • Classe di funzione: 13 • Contratto: CDD di 7 mesi • Termine di candidatura: 15.08.2026 • Richiesta di informazioni: Pr Stefan Kaiser, Chef de département, \[email protected\], tél 022 305 51 04 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall-Office cantonal de l-emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.